Teamassistent:in (m/w/d)

WBS GRUPPE

Bei den WBS SCHULEN arbeitest du an einem Ort, an dem Menschen wachsen und du mit ihnen. Ganz gleich, ob du unterrichtest, organisierst, berätst oder im Hintergrund dafür sorgst, dass alles läuft: Deine Arbeit trägt dazu bei, Bildung wirksam, modern und menschlich zu gestalten. Dieser Sinn verbindet uns und macht unseren Alltag besonders.

Unsere Kultur ist geprägt von echtem Miteinander. Wir unterstützen uns und schaffen ein Umfeld, in dem neue Ideen gefordert und gefördert werden. Empathie, Vertrauen, Engagement und Mut prägen, wie wir zusammenarbeiten: offen, wertschätzend und auf Augenhöhe. Bei uns findest du ein Team, das dir den Rücken stärkt, dich inspiriert und gemeinsam mit dir neue Ziele erreicht.

Gleichzeitig richten wir unseren Blick immer nach vorn: Wir entwickeln Bildung weiter, nutzen moderne Tools und KI. Ob im Unterricht, in der Verwaltung oder in Projekten: Du bekommst Freiraum, Dinge auszuprobieren, Lösungen zu gestalten, Fehler zu machen, daraus zu lernen und deine Stärken einzubringen.

Deine Aufgaben

In Voll- oder Teilzeit (30-40 Stunden pro Woche) bist du für die organisatorischen Abläufe am Standort verantwortlich und unterstützt die Schulleitung im Tagesgeschäft.
Du koordinierst Anrufe, berätst Interessierte und begleitest das Bewerbungsmanagement für Schüler:innen.
Du erstellst Anträge und Bescheinigungen, unterstützt bei der Zeugniserstellung, überwachst Fristen und sorgst für den termingerechten Versand.
Bestellungen, Statistiken und Protokolle bearbeitest du sorgfältig und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung.
Du verwaltest Schulunterlagen und wirkst bei Veranstaltungen, Messen und der Standortkommunikation mit.

Arbeitsort ist vorerst am Schulstandort in Oldenburg, ab 01.10.2027 am Schulstandort in Delmenhorst.

Deine Stärken

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst Erfahrung im Schulsekretariat, am Empfang oder in der Büroorganisation mit.
Dank deiner selbstständigen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise behältst du auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
Gängige Microsoft-Office-Anwendungen setzt du im Arbeitsalltag sicher und routiniert ein.
Mit deiner Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit trittst du gegenüber Lernenden, Interessent:innen und Kolleg:innen freundlich sowie verbindlich auf.
Du arbeitest gern im Team, übernimmst Verantwortung und hast Freude daran, neue Aufgaben kennenzulernen und daran zu wachsen.

Das bieten wir dir: deine Vorteile

Work-Life-Balance: Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie | 30 Tage Urlaub | Sabbatical | Urlaub in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Bezahlte Kinderkrankentage | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen

Gesundheit: Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | JobRad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Firmenläufe | Nahrungsergänzungsmittel | Coaching- und Beratungsangebote

Persönliche Entwicklung: Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | Systemische Coachin | Bildungsreisen mit Erasmus+ | LinkedIn Learning | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot

Benefits+: Angebote und Rabatte über Corporate Benefits | Zuschuss zum Deutschlandticket | Kostenfreier Zugang zu Gesundheitskursen, Coachings und digitale Kinderbetreuung via Voiio

Gemeinsam stark: Jahresfeiern und Teamevents | Teamentwicklungen | Mentoringprogramm und Onboarding-Seminare | Achtsame Meetingkultur

Arbeiten mit Sinn: Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

Dein Kontakt

Noch Fragen offen? Dann melde dich gerne bei Lena Wieglepp (Team Recruiting) und tausch dich mit ihr aus: 030 9210 952 00.