E-Mail Marketing Manager (w/m/d)

Migrando

Einleitung

Wir suchen neue Kolleg:innen! Migrando ist ein Legal-Tech-Unternehmen aus Cottbus. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, den komplizierten und langwierigen Weg zur Einbürgerung effizienter und kundenfreundlicher zu gestalten. Mit unserer Expertise im Ausländerrecht und einem starken Team aus über 60 Kolleg:innen begleiten wir tausende Mandant:innen erfolgreich auf dem Weg zum deutschen Pass. Alle unsere Stellen sind Festanstellungen bei uns vor Ort in Cottbus.

Am besten verschaffst du dir gleich selbst einen Eindruck auf unserer Karriereseite. Denn wir können hier schreiben, was wir wollen, am Ende bleibt es eine langweilige Einleitung.

Wir bieten Dir

Du weißt, was eine E-Mail-Kampagne wirklich erfolgreich macht, und du willst einen Ort, an dem das auch gefordert wird. Bei uns bekommst du volle Verantwortung für Strategie, Segmentierung und Umsetzung. Kein Auftragsdenken, keine halbgaren Briefings. Deine Kampagnen sind wirklich deine Kampagnen.

Volle Ownership, von der Idee bis zur Auswertung Du gibst Kampagnen nicht nach dem Versand ab, sondern verantwortest die gesamte Strecke: Konzept, Segmentierung, Texte, Testing, Analyse und die Learnings, die du daraus ziehst. Du bekommst den Raum, Hypothesen aufzustellen, A/B-Tests zu strukturieren und wirklich zu verstehen, was hinter den Zahlen steckt, statt nur Öffnungsraten zu reporten.
Modernes Toolset und KI als echtes Werkzeug Du arbeitest nicht mit abgespeckten Tools, sondern mit dem vollen Funktionsumfang: Workflows, Automatisierungen, dynamische Segmente, Lifecycle-Stages. Claude, ChatGPT und Gemini stehen dir jeweils in der Pro-Version zur Verfügung, für schnelleres Texten, bessere Personalisierung und neue Workflow-Ideen. Und wenn du ein Tool kennst, das besser passt, sind wir offen für deine Vorschläge.
Große Reichweite 750 Leads täglich, über 15.000 Website-Klicks pro Tag. Deine Kampagnen laufen nicht auf kleinen Testgruppen, sondern auf einer echten, gewachsenen Community. Du siehst schnell, was funktioniert und was nicht.
Ein Team, das liefert, und kurze Wege Design, Content, Marketing, Development: Du arbeitest direkt mit Spezialist:innen zusammen, die deine Anforderungen kennen und schnell umsetzen. Keine langen Ticketstrecken, keine Hierarchieschleifen. Du sprichst direkt mit Kolleg:innen, Teamleads oder der Geschäftsführung, und Entscheidungen fallen schnell.
High-End-Hardware nach Wahl MacBook oder Windows-Tower, du entscheidest. Dazu 4K-Monitore, ein hochwertiges Headset und ein ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch.
Sinnstiftende Arbeit Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf das Leben von Menschen. Du unterstützt sie dabei, in Deutschland anzukommen, Sicherheit zu finden und ein neues Kapitel aufzuschlagen. Das ist keine trockene Büroarbeit, sondern Arbeit mit echter Bedeutung.
Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeit Keine Kernzeiten, keine vorgeschriebenen Zeitfenster. Ob 4-Tage-Woche, 30 Stunden oder ein individuelles Modell: Dein Job soll zu deinem Leben passen, nicht andersherum.
Homeoffice nach der Einarbeitung Grundsätzlich arbeiten wir im Büro, weil Zusammenarbeit und Austausch vor Ort für uns wichtig sind. Nach deiner Einarbeitung ist gelegentliches Homeoffice aber kein Problem, auch spontan.
Spontan frei, wenn das Leben dazwischenkommt Kranke Kinder, Elternabend, kurzfristiger Arzttermin oder einfach mal eine Auszeit: Wir planen unsere Teams so, dass auch spontane freie Tage möglich sind, ganz ohne Stress oder schlechtes Gewissen. Familie und Gesundheit haben bei uns Vorrang.
Modernes Altbau-Büro mit Fitnessraum Hohe Decken, viel Tageslicht, Pflanzen und ein Innenhof für die Pause zwischendurch, mitten im Herzen von Cottbus. Unser eigener Fitnessraum im Haus steht dir kostenlos und jederzeit zur Verfügung. Einen Einblick in unsere Räume bekommst du auf unserer Website.
Team-Events und Feel-Good-Angebote Sommerfest am See, Weihnachtsfeier, Halloween-Sause, gemeinsame Lunches oder Afterwork-Dinner: Wir feiern gern. Erscheinen ist keine Pflicht, und früher gehen ist auch kein Problem. Zwischendurch sorgt unsere Feel-Good-Managerin für kleine Auszeiten, von Nacken- und Schultermassagen bis zu kurzen Entspannungs-Sessions.

Mögliche Aufgabenbereiche

Als E-Mail-Marketing-Manager (w/m/d) entwickelst du Kampagnen und erstellst User-Segmente auf Basis bestehender Daten. Du entwickelst Strategien und wertest vergangene Kampagnen aus. Du verantwortest Inhalt, Form und Zielgruppen der Kampagnen und arbeitest eng mit dem Design-, Content- und Development-Team zusammen.

Strategische Entwicklung von E-Mail-Kampagnen Du konzipierst datenbasierte Kampagnen, die unsere Community wirklich erreichen, von der ersten Idee über Strukturierung und Umsetzung bis zur Nachanalyse und Dokumentation.
Ganzheitliche Planung von Customer Journeys Du denkst E-Mail-Kommunikation nicht als Einzelversand, sondern als Teil einer durchdachten Journey. Wie fühlt sich die Person gerade? Welche Bedenken hat sie? Wie viele Touchpoints hatte sie schon mit uns?
Automatisierte E-Mail-Strecken Du entwickelst Workflows für Begrüßungen, Reaktivierungen, Erinnerungen und Lifecycle-Kommunikation: sauber aufgebaut, gut dokumentiert, langfristig wartbar.
Content-Personalisierung Du nutzt Verhaltensdaten, Segmente und dynamische Inhalte, um Mails zu bauen, die sich nicht wie Massenversand anfühlen, von der Anrede bis zur individuellen Empfehlung.
Texte mit Persönlichkeit Du schreibst Betreffzeilen, Pre-Header und Mailtexte, die Emotionen wecken und Klicks bringen, denn du weißt, dass der Unterschied zwischen 22 % und 31 % Öffnungsrate oft in einem einzigen Wort liegt. Bei Bedarf arbeitest du mit unserem Text-Team zusammen.
Gestaltung ansprechender Mailings Du arbeitest mit Tools wie HubSpot oder Mailchimp und gestaltest Mails, die visuell überzeugen und technisch einwandfrei laufen.
Neue Kampagnenformate Du bringst eigene Ideen für neue Formate ein und findest den richtigen Mittelweg zwischen Conversion-Optimierung und User Experience, ohne dass eines auf Kosten des anderen geht.
A/B-Testing Du testest Betreffzeilen, CTAs, Designs und Versandzeitpunkte, mit klarer Hypothese vorher und klaren Schlüssen danach. Kein Testen um des Testens willen.
Performance-Analyse Öffnungsraten, Klicks, Conversions, Abmeldungen: Du liest diese Zahlen nicht nur, du weißt, was sie bedeuten und an welchen Stellschrauben du drehen musst.
Reports & Dashboards Du bereitest Ergebnisse so auf, dass sie verständlich, visuell klar und für Entscheidungen nutzbar sind, auch für Kolleg:innen außerhalb des Marketing-Teams.

Dein Profil

Bei uns zählen keine Abschlüsse oder Zertifikate, sondern echte Erfahrung. Wir suchen jemanden, der E-Mail-Marketing nicht nur operativ beherrscht, sondern strategisch denkt: Wer ist diese Person in meiner Liste? Warum öffnet sie? Was bringt sie zum Klicken, und was treibt sie zur Abmeldung? Und wir suchen jemanden, der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen.

Erfahrung mit E-Mail-Marketing-Plattformen HubSpot, Klaviyo, Mailchimp, Brevo: Du hast nicht nur Kampagnen verschickt, sondern Automatisierungen gebaut, Segmente strukturiert und Lifecycle-Strecken entwickelt. Du weißt, was eine Plattform kann und wo ihre Grenzen liegen.
Festanstellung vor Ort in Cottbus Du möchtest fest bei uns angestellt sein und im Team vor Ort in Cottbus arbeiten. Für Freelance-Aufträge oder reine Remote-Stellen sind wir leider nicht die richtige Adresse.
Sehr gutes Deutsch und Gespür für Texte Du schreibst sehr gutes Deutsch und weißt, wann eine Betreffzeile zu lang ist, wann ein CTA zu generisch klingt und wann ein Text einfach nicht das tut, was er soll. Du kannst das benennen und korrigieren. Gutes Englisch ist ein Plus. Einen Nachweis brauchen wir nicht.
CRM-Affinität Du pflegst Daten, segmentierst nach Relevanz und weißt, wie man eine Liste so strukturiert, dass sie langfristig nutzbar bleibt, nicht nur für die nächste Kampagne.
Erfahrung mit Tracking & Analyse UTM-Parameter, Segmentauswertungen, Performance-Reports: Du nutzt diese Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen, nicht nur, um sie weiterzuleiten.
Rechtliche Basics DSGVO, Double-Opt-in, der Unterschied zwischen Transactional- und Marketing-Mails: Das ist für dich kein Neuland, sondern tägliches Handwerk.
HTML- und Design-Verständnis Du musst weder programmieren noch selbst gestalten können. Aber du erkennst, wenn ein Template hakt, ein Button verrutscht oder Text, Bild und CTA nicht harmonieren, und weißt, wie du es anpasst oder wen du ansprichst.
Gespür für Menschen und Marketing Du weißt, wann Menschen lesen, wann sie klicken und wann sie genug haben. Gutes E-Mail-Marketing entsteht im Spannungsfeld zwischen Daten und Menschenverstand.
Cross-funktionale Zusammenarbeit Gute Kampagnen entstehen nicht im Alleingang. Du gibst klares Feedback, holst dir aktiv Input und weißt, wie man mit Design, Content und Development effizient zusammenarbeitet.
Kommunikation auf Augenhöhe Eigentlich wollen wir hier nichts Generisches schreiben, aber dieser Punkt ist uns wichtig: Gute Zusammenarbeit zählt für uns genauso viel wie Know-how. Jemand, mit dem die Zusammenarbeit angenehm und reibungslos läuft, ist im Alltag oft wertvoller als jemand mit noch mehr Know-how, mit dem die Kommunikation aber schleppend ist.