Finanzbuchhalter*in – Schwerpunkt Kreditoren
Puzzle Solutions
Du wirst Teil unseres Finanzbereiches der Seibert Group. Der Bereich besteht aus insgesamt 11 Personen und sorgt für eine vollständige, korrekte und zeitnahe Erfassung aller Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung. Damit schaffen wir die Grundlage für finanzielle Transparenz, Compliance und fundierte unternehmerische Entscheidungen.
In den letzten Jahren hat sich die Seibert Group zu einer Konzernstruktur mit mehreren Business Units weiterentwickelt. Das bringt eine zentrale Herausforderung mit sich: Die tägliche Flut an Kreditkartenbelegen, Eingangsrechnungen und Reisekosten muss nicht nur gebucht, sondern vor allem steuerlich korrekt analysiert und zugeordnet werden. Genau hier kommst du ins Spiel: Du startest mit einem klaren Fokus
auf die Kreditorenbuchhaltung und wirst zur zentralen Ansprechperson für unsere Kolleg*innen.
KI bei Seibert: Chancen nutzen, sinnvoll einsetzen
KI verändert die Arbeitswelt. Auch wir bei Seibert beschäftigen uns damit, wie wir neue Technologien sinnvoll in unseren Arbeitsalltag integrieren können. In dieser Podcast-Folge sprechen Florian und Kai darüber, welche Möglichkeiten KI in der Buchhaltung bietet, wo Grenzen liegen und warum ein bewusster Umgang mit neuen Technologien entscheidend ist.
Hör doch mal rein!
Welche Aufgaben
erwarten mich?
- Kreditorenbuchhaltung: Du prüfst und verbuchst Eingangsrechnungen, inklusive Anlagevermögen und komplexerer Intercompany-Fälle. Du überwachst offene Posten, pflegst Dauerbuchungen und den aktiven Rechnungsabgrenzungsposten, kümmerst dich um Reisekosten und Bankbuchungen. Zahlläufe, Rückstellungen und Kontenabstimmungen gehören ebenso zu deinem Alltag wie die Pflege von Lieferantenstammdaten und die Kommunikation mit Kreditoren bei Rechnungskorrekturen.
Wir bekommen täglich viele Kreditkartenabrechnungen und die damit verbundenen Belege. Du analysierst, bewertest und buchst täglich eine hohe Anzahl an Belegen: Was ist als Bewirtungskosten absetzbar? Welche Reisekosten sind steuerlich relevant? Wo liegt ein
Vorsteuerabzug vor, wo nicht? Du erkennst auf einen Blick, was ein Beleg steuerlich bedeutet, und sorgst für die korrekte Zuordnung und Verbuchung.
- Debitorenbuchhaltung: Mit zunehmender Einarbeitung wächst dein Verantwortungsbereich: Verbuchung von Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen, Pflege des passiven Rechnungsabgrenzungspostens, Gutschriften und aktives Mahnwesen – einschließlich der Rechnungsstellung an Netzwerkpartner und Tochterunternehmen. Auch die Abstimmung mit Steuerberater*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Joint-Venture-Partnern gehört dazu.
- Abschlüsse & Liquidität: Du arbeitest aktiv an Monats- und Jahresabschlüssen mit und sorgst durch sorgfältige Vorarbeit dafür, dass unsere Bilanzbuchhaltung gut vorbereitet ist. Im Team beobachtest du die konzernweite Liquidität und unterstützt bei der Planung und Überwachung.
- Ansprechperson für Externe: Ob Anfragen von Kolleg*innen, Meldungen an Behörden (USt-Voranmeldung, Z4, ZM) oder Kommunikation mit externen Partnern – du bist eine verlässliche Schnittstelle nach innen und außen.
Für dich ist Buchhaltung kein verstaubter Bürojob, sondern ein Umfeld, in dem du deine Affinität zu Zahlen, Prozessen und Regulatorik zielführend einsetzt.
- Toolkenntnisse: Du hast bereits mit DATEV gearbeitet und bringst gute Kenntnisse im Umgang mit dem System mit. Idealerweise hattest du auch schon Berührungspunkte mit MOSS. Darüber freuen wir uns, dass ist aber kein Muss.
- Analytisches Verständnis: Du schaust bei Belegen genau hin, hinterfragst Unstimmigkeiten und kannst auch komplexere Sachverhalte analysieren und einordnen.
- Steuerliche Kenntnisse: Im besten Fall bringst du schon steuerliche Kenntnisse mit und kannst steuerliche Sachverhalte eigenständig beurteilen. Idealerweise hast du eine Ausbildung als Steuerfachangestellte*r abgeschlossen oder bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt.
- Deutschkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Weiterbildung – Wir schauen gemeinsam, was zu deiner aktuellen Rolle passt, unabhängig von einem festen Budget.
- Vertrauen, Eigenverantwortung, Mitbestimmung – im agilen Arbeitsumfeld
- Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeiten und Überstundenregelung, Home-Office
- Mit unserem Wellpass gesund und fit bleiben
- RMV-Job-Ticket – für 13,86 Euro pro Monat!
- Attraktives Frühstücks- und Mittagsangebot im Büro
40.000-48.000€
Mein Standort? i
- Standorte: Wiesbaden
- Länder: Deutschland
Seibert Group GmbH
Wer begleitet meine Bewerbung?
Annalena Thiesies
+49 611 20570 108
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Selbstverständlich freuen wir uns aber auch über deine Initiativbewerbung.