Kaufmännischer Auftragsabwickler (m/w/d)

AUMUND Group

Ob Förder-, Lager- oder Beladungstechnik: Wir bei AUMUND in Rheinberg liefern Lösungen am laufenden Band. Seit über 100 Jahren sind wir spezialisiert auf wirtschaftliche und innovative Fördertechnologien für den Transport und die Lagerung von Schüttgütern. Und das in einem starken Verbund: Mit der AUMUND Fördertechnik GmbH, SCHADE Lagertechnik GmbH, SAMSON Materials Handling Ltd, ESI Eurosilo BV und den nahestehenden Unternehmen in Indien und der Schweiz verfügen wir über ein weltumspannendes Netzwerk mit zahlreichen Standorten. Kunden aus Zement-, Kalk- und Gipsindustrie, Stahl- und Kraftwerkstechnik, der chemischen Industrie, Düngemittelindustrie, Rohstoffaufbereitung und aus Transport und Lagerung regenerativer Energieträger zählen auf unsere Technologieführerschaft in über 150 Ländern.

SCHADE Lagertechnik GmbH gehört seit 2001 zur AUMUND Gruppe. Wir sind ein weltweit renommierter Spezialist für die Planung und Ausrüstung von Schüttgutlagerplätzen und Mischbetten für alle Branchen. Besondere Erfahrung haben wir in den Bereichen Zement, Eisen-, Stahl- und Aluminiumindustrie, in der Kraftwerksindustrie, im Bereich Mining & Minerals, für alternative Brennstoffe wie auch in Häfen und Terminals.

Sie möchten den Construction Service fachlich und organisatorisch weiterentwickeln, weltweite Montage- und Inbetriebnahmeaktivitäten führen und als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Projektmanagement und Service-Teams agieren? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n

Kaufmännischer Auftragsabwickler (m/w/d)

in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung. Herausfordernd – Ihre Verantwortung:

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei internationalen Projekten, komplexen Vertragsstrukturen und unterschiedlichen Schnittstellen stets den Überblick? In dieser Position verantworten Sie die kaufmännische Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zum erfolgreichen Projektabschluss und stehen dabei in engem Austausch mit Kunden, Projektmanagement, Einkauf und Logistik.
Von Anfang bis Ende in Ihrer Verantwortung: Sie übernehmen die kaufmännische Abwicklung von nationalen und internationalen Haupt-, Umbau-, Service- und Ersatzteilaufträgen einschließlich Nachlieferungen.
Verträge sicher im Blick: Sie prüfen Kundenverträge und unterstützen bei der Vertragsgestaltung bereits während der Vertriebsphase.
Finanzielle Absicherung professionell steuern: Sie stellen die erforderlichen Finanzierungsabsicherungen sicher, beispielsweise durch Akkreditive (L/C), Kreditversicherungen oder Bankbürgschaften.
Zahlen und Termine zuverlässig koordinieren: Sie erstellen Kundenrechnungen, verfolgen Zahlungseingänge und unterstützen eine termingerechte Auftragsabwicklung.
Gemeinsam zum Projekterfolg: Sie stimmen sich eng mit den jeweiligen Projektmanager*innen über die laufende Projektabwicklung und kaufmännische Fragestellungen ab.
Internationale Logistik koordinieren: Sie organisieren Logistikaktivitäten und stellen die Erstellung aller erforderlichen Versand-, Export- und Transportdokumente sicher.
Schnittstellen erfolgreich verbinden: Sie koordinieren Warenanlieferungen und Wareneingangskontrollen und arbeiten dabei eng mit Einkauf, AUL und QA zusammen.
Kommunikation auf nationaler und internationaler Ebene: Sie übernehmen die Kundenkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache und stehen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
Struktur und Organisation im Fokus: Sie sorgen für transparente Prozesse und eine professionelle kaufmännische Auftragsabwicklung entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Erforderlich – Ihre Qualifikationen:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Vertragswesen oder Auftragsabwicklung.
Alternativ oder ergänzend besitzen Sie ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor Business Administration) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen kaufmännischen Auftragsabwicklung mit.
Erfahrungen im internationalen Projektgeschäft sowie im Maschinen- oder Anlagenbau sind von Vorteil.
Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht, der Tarifierung sowie im Präferenzrecht runden Ihr fachliches Profil ab.
Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP B1 und PRO.FILE.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Persönlich überzeugen Sie durch eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsstärke.
Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und eine hohe Serviceorientierung aus.
Internationale Zusammenarbeit bereitet Ihnen Freude und Sie bewegen sich sicher in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld.

Was dürfen Sie von uns erwarten:

Eine einzigartige Unternehmenskultur, die auf den Werten der AUMUND Gruppe basiert. Sie profitieren unter anderem von:

Verantwortung, die begeistert: spannende Aufgabenpakete und echte Chancen zur Eigenverantwortung
Zukunft im Blick: persönliche Entwicklungsperspektiven, vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen innerhalb der AUMUND Gruppe
Einem guten Start mit etabliertem Onboarding
Jeden Tag gerne dabei: angenehme Arbeitsatmosphäre und ein modernes Arbeitsequipment
Nachhaltig mobil unterwegs: JobRad-Leasing – nutzen Sie Ihr Wunschfahrrad oder E-Bike bequem über die Gehaltsumwandlung

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, bewerben Sie sich bitte online über unser Karriereportal. Wir bitten um die Angabe der Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Einsatztermins. Gerne können Sie vorab telefonisch Kontakt mit unserer Personalabteilung der AUMUND Gruppe 0284/372 170 aufnehmen.

SCHADE Lagertechnik GmbH

Bruchstraße 1

45883 Gelsenkirchen

www.schade-lagertechnik.de