HR Systemmanager (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Dienstplan

Hephata Leben gemeinnützige GmbH

Mönchengladbach Kerngelände
01.11.2026
Vollzeit
unbefristet
4124 bis zu 5611 € (Vollzeit)

Teilen Sie diesen Job!

Bewerben

Ev. Stiftung Hephata

Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.

Ihr Alltag

Die neu geschaffene Rolle HR-Systemmanager/in innerhalb unseres neuen Kompetenzzentrums Personal ist dafür verantwortlich, eine einheitliche, leistungsfähige und zukunftsfähige HR-IT-Systemwelt für die gesamte Organisation aufzubauen, zu betreuen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Schwerpunkt 1: Fachadministration Vivendi PEP (ca. 50 %)

Eigenverantwortliche Leitung und Koordination von Projekten, insbesondere aktuell die finale Einführung von Vivendi PEP
Fachadministration des Vivendi-Moduls Personaleinsatzplanung (PEP): Pflege von Stammdaten, Arbeitszeitmodellen und Konfigurationsparametern sowie Abbildung tariflicher und arbeitszeitrechtlicher Regelwerke im System
Übersetzung der Anforderungen aus den Fachbereichen in konkrete Systemkonfigurationen und deren Umsetzung in der Software
Fachliche Unterstützung der Planungsverantwortlichen und Multiplikatoren im Rollout und im laufenden Betrieb
Abstimmung mit dem Softwarehersteller Connext und Koordination der externen Beratungsleistungen

Schwerpunkt 2: Management der HR-Systemlandschaft (ca. 50 %)

Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung zentraler Personal-Systeme und deren Schnittstellen gemeinsam mit der IT-Abteilung, insbesondere Atoss und Vivendi PEP
Sicherstellung eines konsistenten und fehlerfreien Datenaustauschs zwischen den Systemen
Verwaltung von Benutzerrechten und Zugriffsstrukturen (Rollen- und Rechte Struktur)
Zukünftig Mitwirkung an weiteren Digitalisierungsprojekten in der Personalabteilung
Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, insbesondere auf Basis der Daten aus der Zeitwirtschaft (Atoss/Vivendi), Unterstützung des (Personal-)Controllings
Durchführung von ausgewählten Anwenderschulungen
Pflege und Weiterentwicklung von Schulungs- und Prozessdokumentationen

Ihre Kompetenzen

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik) oder eine einschlägige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
Sie verfügen über einen fundierten HR-Background und bringen ein gutes Verständnis für HR-Prozesse mit. Sie können so Anforderungen der Personalabteilung in technische Lösungen übersetzen.
Sie haben idealerweise bereits Digitalisierungs-, Einführungs- oder Veränderungsprojekte im HR-Umfeld begleitet oder gesteuert.
Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Administration eines Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems im Sozial- oder Gesundheitswesen, vorzugsweise in Vivendi PEP. Kenntnisse in Atoss sind von Vorteil.
Sie bringen fundierte Kenntnisse in der tarifgebundenen Personalarbeit und im Arbeitszeitrecht mit und können tarifliche und gesetzliche Regeln in Dienstplan- und Zeitkontenlogiken abbilden.
Sie arbeiten auf Augenhöhe mit Softwareherstellern und Beratungspartnern und steuern deren Leistungen zielorientiert.
Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig. Auch bei komplexen Projekten behalten Sie den Überblick und sorgen dafür, dass Themen konsequent vorangebracht werden.
Sie besitzen eine hohe Umsetzungsorientierung und sorgen so dafür, dass unsere Lösungen auch im Arbeitsalltag funktionieren und von den AnwenderInnen genutzt werden können.
Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und können Anforderungen aus HR, IT und Fachbereichen aufnehmen, strukturieren und zu tragfähigen Lösungen zusammenführen.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) sowie diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte teilen Sie uns - freiwillig - mit, ob eine Schwerbehinderung oder eine Gleichstellung vorliegt und ob Sie die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung wünschen bzw. ablehnen.

Unser Angebot

Arbeitsorganisation

sorgfältige Einarbeitung
fachbezogene Weiterbildung
transparente Zeiterfassung
Homeoffice-Möglichkeiten (Dienstvereinbarung)
QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation

Tarifgebunden

Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
Vermögenwirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge

Unternehmenskultur

geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten

Gesundheitsmaßnahmen

Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
Bike-Leasing
Erstattung von Kursgebühren

Sport- und Fitnessangebote

großes internes Kursprogramm

u.a. Pilates, Zumba, Fitnessboxen u.v.m.
Arbeitszeitanrechnung

Weiterbildung

großes Fortbildungsprogramm
internes Weiterbildungsportal

Jobticket

Zuschuss bis 15,75 Euro für das laufende Abonnement

Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Es passt etwas nicht 100%ig? Dann lassen Sie uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen!

Ihre Kontaktperson

Sarah Hutmacher

Personalleiterin

Tel: +49 2161 2461057

Jetzt bewerben!

Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten finden Sie auf unserer Karriereseite.

Zurück Bewerben Teilen

Mögliche Einsatzorte

>> Mönchengladbach Kerngelände

Homepage | Impressum | Datenschutz | Kontakt

Weitere Informationen

powered by d.vinci