Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung | Quartiersmanagement (m|w|d)

Vitanas GmbH & Co. KGaA

Immobilienverwaltung mit Verantwortung, Service und direktem Kontakt zu Menschen

Du möchtest Immobilienverwaltung nicht nur vom Schreibtisch aus betreiben, sondern den gesamten Mietprozess aktiv begleiten und für Menschen vor Ort ansprechbar sein?

Als Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung | Quartiersmanagement (m|w|d) übernimmst Du in der Vitanas Ambulant | Residenz Am Neustädter See in Magdeburg eine vielseitige Schnittstellenfunktion rund um Mietmanagement, Quartiersorganisation und Mieterservice.

In unserem Betreuten Wohnen bist Du Ansprechpartner für Mietinteressenten, Bewohner und Angehörige und arbeitest eng mit der Standortleitung, der Hausverwaltung sowie dem ambulanten Pflegedienst zusammen.

Dich erwarten geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, Vollzeit 38 Stunden pro Woche und eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung.

Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung | Quartiersmanagement (m|w|d)

Salvador-Allende-Straße 22 A/B, 39126 Magdeburg

Vollzeit | 38 Stunden/Woche | Montag bis Freitag

Attraktive Vergütung - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung + Jahressonderzahlung

29 Tage Urlaub | Heiligabend und Silvester arbeitsfrei | Vitanas Benefits

Unbefristete Festanstellung

Das sind Deine Aufgaben:

Mietmanagement & Vermietung: Koordination des gesamten Mietprozesses – vom Erstkontakt mit Interessenten über Wohnungsbesichtigungen und Unterlagenprüfung bis zur unterschriftsreifen Vorbereitung der Mietverträge
Daten- & Objektpflege: Sorgfältige Pflege von Objekt-, Interessenten- und Kundendaten sowie Unterstützung bei der kaufmännischen Bearbeitung mietrelevanter Vorgänge
Schnittstelle zur Hausverwaltung: Koordination technischer und infrastruktureller Anliegen rund um die Immobilie und Abstimmung mit der zuständigen Hausverwaltung
Empfang & Mieterservice: Betreuung des Empfangs- und Concierge-Bereichs sowie kompetente Anlaufstelle für Mieter, Interessenten und Angehörige bei Fragen rund um das Wohnen
Koordination von Anliegen: Aufnahme und strukturierte Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen internen und externen Ansprechpartner
Assistenz der Standortleitung: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und vertrieblichen Aufgaben
Zusammenarbeit vor Ort: Enge Abstimmung mit dem ambulanten Pflegedienst und den weiteren beteiligten Bereichen am Standort

Das bringst Du mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als:

Immobilienkaufmann | Immobilienkauffrau (m|w|d)
Kaufmann | Kauffrau für Büromanagement (m|w|d), idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Mietverwaltung, im Mietwesen oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Schnittstellenfunktion
Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Empathie und Geduld im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Offenheit für immobilien-, verwaltungs- oder pflegespezifische Software
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und unterschiedliche Ansprechpartner miteinander zu verbinden

Das bieten wir Dir:

Eine vielseitige und sichere Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Vollzeit
Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
29 Tage Urlaub
Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Jahressonderzahlung
Corporate Benefits mit vergünstigten Angeboten
Ein herzliches und familiäres Arbeitsumfeld
Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zu Mietern, Angehörigen und Interessenten
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Immobilienverwaltung, Mietmanagement, Service und Organisation
Zusammenarbeit mit Standortleitung, Hausverwaltung und ambulantem Pflegedienst
Ein Arbeitsumfeld, in dem Serviceorientierung und Menschlichkeit gleichermaßen zählen

Die Vitanas Ambulant GmbH in Magdeburg verbindet modernes Seniorenwohnen mit persönlichem Service und verschiedenen Unterstützungsangeboten unter einem Dach.

Unsere 2023 eröffnete Residenz umfasst 117 barrierefreie Seniorenwohnungen mit ein bis drei Zimmern. Ergänzt wird das Service Wohnen durch ambulante Pflege, Wohngemeinschaften und eine Tagespflege.

Für unsere Bewohner bedeutet das selbstbestimmtes Wohnen mit der Sicherheit, bei Bedarf Unterstützung direkt vor Ort zu finden. Für Dich bedeutet es einen vielseitigen Arbeitsplatz, an dem Immobilienverwaltung, Dienstleistung und der persönliche Kontakt zu Menschen zusammenkommen.

Jetzt bewerben

Du möchtest Immobilienverwaltung mit persönlichem Service und einem sinnvollen Arbeitsumfeld verbinden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung | Quartiersmanagement (m|w|d) in Magdeburg.

Du hast Fragen zur Stelle oder möchtest uns vorab kennenlernen?

Frau Anja Nitt (Regionaldirektorin Ambulant) steht Dir telefonisch unter (0174) 770 16 28 gerne zur Verfügung.

Vitanas Ambulant | Residenz Am Neustädter See

Salvador-Allende-Straße 22 A/B | 39126 Magdeburg | (0174) 770 16 28 | www.vitanas.de

Gemäß den geltenden Regelungen der Vitanas Ambulant Standorte