Payroll Administrator / Lohnbuchhalter (m/w/d)
Michael Page
- Flexibles Arbeitsmodell mit Vollzeit- oder Teilzeitoption
- Spannender Mix aus Payroll & HR-Administration
Ich suche für meinen Auftraggeber, ein international erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich erneuerbare Energien im Raum Mannheim, einen Payroll Administrator / HR Payroll Specialist (m/w/d). Sie erwartet ein modernes und internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung sowie administrativer HR-Prozesse beitragen.
Aufgabengebiet
- Unterstützung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Personal- und Abrechnungsdaten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Payroll-Prozessen im nationalen und internationalen Umfeld
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Benefits
- Erstellung von Bescheinigungen, Reports und Auswertungen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Unterstützung bei Audits, Prüfungen und HR-Projekten
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen
- Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann, Steuerfachangestellter, Buchhalter oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration oder Buchhaltung von Vorteil
- Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Unbefristete Festanstellung in einem internationalen Wachstumsunternehmen
- Einstieg sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmodelle
- Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes HR-Team
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen
- JobRad und familienfreundliche Benefits
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche mit nachhaltigem Fokus