Hauptbuchhalter*in (m/w/d) - Bilanz- & Personalkonten | 3 Tage / Woche vor Ort hybrid in Hamburg

Unternehmensbeschreibung

Von unserem zentralen Standort in der Hamburger Speicherstadt aus gestalten wir bei DEIN DENTAL ein deutschlandweites Netzwerk zahnmedizinischer Praxen und medizinischer Versorgungszentren. Gemeinsam schaffen wir Strukturen, mit denen sich unsere Teams vor Ort auf eine hochwertige Versorgung ihrer Patient*innen konzentrieren können.

Als Hauptbuchhalter*in mit dem Schwerpunkt Bilanz- und Personalkonten sorgst du für die laufende Qualität unserer zentralen Bilanzpositionen. Du verantwortest die Hauptbuchführung und die Abschlüsse unserer Service- und Holdinggesellschaften und stellst sicher, dass Personal-, Steuer-, Verrechnungs- und Intercompany-Konten jederzeit nachvollziehbar abgestimmt sind. Dabei arbeitest du eng mit der Lohnbuchhaltung, dem Personalbereich, dem Transactional Accounting, unserem Steuerberater und dem übrigen Finance-Team zusammen.

In unserem Accounting Team kümmern wir uns um 34 Gesellschaften, 53 Buchungskreise und etwa 42.000 Belegen pro Jahr. 

Dein Schwerpunkt liegt in der fachlichen Tiefe und kontinuierlichen Betreuung zentraler Bilanzkonten sowie in der eigenständigen Verantwortung für die Service- und Holdinggesellschaften. 

Stellenbeschreibung

• Bilanz- und Hauptbuchkonten betreuen:
  Du verantwortest die laufende Abstimmung zentraler Bilanzkonten und stellst deren korrekte und nachvollziehbare Abbildung im Hauptbuch sicher. Dazu gehören auch die dir zugeordneten Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten.
• Personalkonten zuverlässig abstimmen:
  Du betreust die personalbezogenen Bilanzkonten für Gehaltszahlungen, Sozialversicherung, Lohnsteuer und betriebliche Altersvorsorge und klärst Abweichungen mit der Lohnbuchhaltung und dem Personalbereich.
• Service- und Holdinggesellschaften abschließen:
  Du übernimmst die Hauptbuchführung sowie die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB für unsere Service- und Holdinggesellschaften. Bei den übrigen Gesellschaften arbeitest du auf Ebene deiner Kontenbereiche zu.
• Steuern und Intercompany koordinieren:
  Du stimmst Steuer-, Verrechnungs- und Intercompany-Konten ab, stellst Unterlagen für Umsatzsteuervoranmeldungen bereit und begleitest Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und Betriebsprüfungen gemeinsam mit unserem Steuerberater.
• Prozesse und Systeme weiterentwickeln:
  Du erkennst Abstimmungsbedarf frühzeitig, dokumentierst deine Kontenprozesse und bringst deine Expertise bei der Sage-Migration insbesondere für Bilanz-, Personal-, Steuer- und Intercompany-Prozesse ein.

Qualifikationen

• Passender fachlicher Hintergrund:
  Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Rechnungswesen oder Steuern abgeschlossen und bringst etwa drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit.
• Bilanz- und Abschlusserfahrung:
  Du hast Bilanzkonten eigenständig abgestimmt und kennst den praktischen Umgang mit Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen und Abschlussbuchungen.
• Verständnis für Personalkonten:
  Die Logik lohn- und personalbezogener Bilanzkonten ist dir vertraut oder du hast vergleichbare komplexe Abstimmungsprozesse betreut.
• Steuer- und Systemverständnis:
  Du besitzt ein solides steuerliches Grundverständnis, arbeitest sicher mit Excel und hast bereits Erfahrungen mit ERP-Systemen wie SAP, DATEV oder Microsoft Dynamics Navision gesammelt.
• Sorgfältige Zusammenarbeit:
  Du arbeitest strukturiert, verlässlich und eigenständig und stimmst dich konstruktiv mit dem Finance-Team, dem Personalbereich und externen Partnern ab.

Nice-to-have

Eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter, Erfahrung mit Personalkonten in einer Mehr-Gesellschaften-Struktur sowie Kenntnisse aus dem Gesundheitswesen oder einer Shared-Service-Organisation

Zusätzliche Informationen

• Flexibilität:
  Hybrides Arbeiten an 3 Tagen die Woche und sogar Workation-Möglichkeiten geben dir den Raum für echte Balance.
• Dein Arbeitsplatz hat Charme:
  In unserem modernen Speicherstadt-Office ist an alles gedacht – und auch Hunde sind jederzeit willkommen.
• Fachliche Entwicklung:
  Du kannst deine Abschlusserfahrung gezielt ausbauen, Verantwortung für eigene Gesellschaften übernehmen und an der Einführung unseres neuen ERP-Systems Sage mitwirken.
• Unser Benefit-Paket überzeugt:
  30 Tage Urlaub, flexible Zeiteinteilung, betriebliche Altersvorsorge, steuerfreier Sachbezug und JobRad möglich.
• Und weil wir gerne gemeinsam feiern:
  Team-Events und After-Work-Sessions gehören genauso dazu wie eine lebendige Unternehmenskultur.

Du möchtest Verantwortung für Bilanzqualität übernehmen und hast Freude daran, auch komplexe Konten sauber und nachvollziehbar zu strukturieren? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.