Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
persona service
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen der Freizeit- und Bäderbetriebe in Köln, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- inklusive einer Jahressonderzahlung von 12,8 Gehältern
- großzügiger Urlaubsanspruch von 31 Tagen im Jahr
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein verlässliches Gleitzeitmodell
- kostenlose Nutzung aller eigenen Kölner Freizeiteinrichtungen
- attraktive Bezuschussung für das mobile Deutschlandticket
- zukunftssichere betriebliche Altersvorsorge für die Beschäftigten
- vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- du übernimmst die eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen und büroorganisatorischen Vorgänge inklusive des täglichen Posteingangs und Postausgangs für das gesamte Team
- zudem bist du verantwortlich für die professionelle Erledigung der gesamten schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen
- weiterhin betreust du die vorausschauende Durchführung und Überwachung der komplexen Terminplanung für die Geschäftsführung sowie fachübergreifende Abteilungen im Unternehmen
- die konsequente Überwachung aller relevanten Wiedervorlagefristen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben im operativen Geschäftsablauf der Geschäftsführung
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die umfassende Vorbereitung von Besprechungen inklusive der Raumreservierung und rechtzeitigen Zusammenstellung aller Unterlagen
- des Weiteren unterstützt du die vollständige Organisation von Dienstreisen inklusive der fristgerechten Dienstreiseanträge sowie der nachfolgenden Reisekostenabrechnung
- darüber hinaus wirkst du aktiv bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und verschiedene Gremien des Unternehmens mit
- abschließend verantwortest du die präzise Protokollierung wichtiger Besprechungen und stellst die zeitnahe Verteilung der Ergebnisse an alle Beteiligten sicher
- du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
- zudem verfügst du über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise gesammelt innerhalb einer öffentlichen oder kommunalen Verwaltung
- deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint zeichnen dich aus
- du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift für eine jederzeit professionelle und fehlerfreie Kommunikation
- weiterhin zeichnen dich eine hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung im täglichen Arbeiten aus
- darüber hinaus bringst du ein sehr gutes Organisationstalent sowie eine stets strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise mit
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
- abschließend überzeugst du durch sehr gute Umgangsformen, ein stets sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb dich jetzt und leg los!
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