Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

ZÜBLIN

Aufgaben

Organisation und Koordination in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
Eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit externen Partner:innen
Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage
Professioneller Empfang und Betreuung von Gäst:innen als erste Ansprechperson vor Ort

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei betrieblichem Bedarf vorgesehen.

Qualifikationen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Microsoft 365, OneNote und Outlook) sowie mit Social-Media-Plattformen
Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten gehören zu Ihren Stärken
Der sichere Umgang mit digitalen Medien und den dazugehörigen Endgeräten ist für Sie selbstverständlich
Branchenkenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung