Bürokauffrau - Verwaltungskraft
ZBF Pflegedienst GmbH
- Kommunikation und Absprachen mit der Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene
- Systematische Kontaktpflege mit Mitarbeitern
- Führung von Statistiken, Auswertungen und Überwachung von Fahrtkosten, Überstunden, Urlauben etc.
- Organisation der Ablage
- Termin- und Fristenüberwachung
- Entlastung der Geschäftsführung im Hinblick auf Routine-Schriftwechsel
- Führung der Mitarbeiter- und Klientenakten inklusive des Archivs
- Annahme von Telefongesprächen
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Organisation rund um Arbeitsunfähigkeiten
- Überprüfung der Leistungserfassung und deren Abrechnung mit Krankenkassen
- Entgegennahme von Kündigungen des Pflegepersonals
- Verwaltung des Fuhrparks
- Kassenführung
- Pflege diverser Portale mit Mitarbeiterdaten
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder gleichwertige Verwaltungserfahrung im Gesundheitswesen
- EDV- Kenntnisse im Bereich Microsoft Office
- organisatorische Fähigkeiten
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Sozialkompetenz
- Loyalität gegenüber den Mitarbeitern und Klienten
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität
- Kritikfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise und großes Verantwortungsbewusstsein
- Physische – und psychische Belastbarkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Wir reden offen mit einander und flache Hierarchien sorgen für möglichst kurze Dienstwege
- 31 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Ausführliche auf Deine Bedürfnisse angepasste Einarbeitung
- Vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Leistungsgerechte Vergütung
- Dienstfahrradleasing - wir machen Dich mobil
- Zahlung von Sonderprämien
- Zuschuss zu KITA Betreuungskosten
- ZbF Rente - Betriebliche Altersvorsorge
- ZbF Zusatzkrankenversicherung - Betriebliche Krankenversicherung
- Mitarbeitervorteilsprogramm über Corporate Benefits und unseren Verband (Vielzahl von Rabatten beim Einkauf von Mode, Möbeln, Reisen usw.)
- Umweltfreundliche Prozesse - wir arbeiten ständig daran unseren Papierverbrauch zu reduzieren, um unsere Wälder zu erhalten.