Koordinator Fleetmanagement (m/w/d)

Rheinmetall

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

In dieser Funktion übernehmen Sie die administrative Koordination des Fahrzeugflottenmanagements mit Schwerpunkt auf die Standorte Bremen und Hamburg.

Darüber hinaus binden Sie weitere durch die Business Units operativ verantwortete Standorte und Ansprechpartnerstrukturen koordinierend ein.

Überwachung und fristgerechte Steuerung aller termingebunden Vorgänge im Fleetmanagement (z. B. Leasing, Wartungen, HU, UVV, Führerscheinkontrollen) und damit einhergehend selbständige Einleitung von Maßnahmen und Eskalationen bei Abweichungen
Koordination und administrative Steuerung von Schadensfällen, Reparaturen und Instandsetzungen
Funktion als zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für administrative Fragestellungen im Fleetmanagement zwischen Standorten, Fachbereichen, Führungskräften, externen Partnern sowie den verantwortlichen Personen in den Business Units
Abstimmung mit Werkstätten, Versicherungen, Leasinggesellschaften und Nutzern
Erstellung und Auswertung von Übersichten, Reportings und Kennzahlen sowie aktive Mitwirkung an Prozessverbesserungen
Administrative Koordination infrastruktureller Facility-Themen inklusive Priorisierung und Nachverfolgen von Störungen, Koordination externer Dienstleister und Überwachung wiederkehrender Wartungen
Sachliche Rechnungsprüfung, Materialverwaltung, Unterstützung bei Umzügen und Arbeitsplatzwechseln sowie Mitwirkung bei Audits und Nachweisführungen und Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung z.B. als als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Automobilkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation.
> 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
Fundierte Erfahrung im administrativen Fleetmanagement sowie in der Steuerung von Leasing-, Wartungs-, HU-, UVV- und Führerscheinterminen
Erfahrung in der Koordination von Schadensfällen, Reparaturen und externen Dienstleistern
Sicherheit im Reporting, in der Kennzahlenauswertung und der strukturierten Dokumentation
Kenntnisse in infrastrukturellen Facility-Themen sowie im Zutrittsmanagement
Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Abstimmung

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WAS WIR IHNEN BIETEN

An unserem Standort in Bremen (Vegesack) / Hamburg bieten wir Ihnen:

35-Stunden-Woche
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
Sportangebote
30 Tage Urlaub
Willkommensveranstaltung
Deutschlandticket für 37,75 Euro
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Firmenevents
Mitarbeiterangebote
Kostenloses Parken
Mobiles Arbeiten
Betriebliche Mitarbeiterberatung
Jobrad
Flexible Arbeitsmodelle

KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Marie von Salzen

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte unsere FAQs oder unser Kontaktformular