Sekretariat (m/w/d) - Abteilungsleitung AP2
Evangelisches Klinikum Bethel (EvKB) | Krankenhaus Mara
IHRE AUFGABEN
Im Bereich der klinischen Abteilungsleitung/Professur
- Sie verantworten die zeitgemäße Organisation des Sekretariats (Terminplanung, Kalenderführung, E-Mail-Bearbeitung, Dienstreisen vorbereiten etc.).
- Sie übernehmen die telefonische und persönliche Kommunikation.
- Sie organisieren und begleiten Tagungen und Veranstaltungen.
- Sie erstellen Übersichten mittels Excel und Präsentationen mittels PowerPoint.
- Sie schreiben die allgemeine Korrespondenz, überarbeiten Literaturverzeichnisse und Manuskripte.
- Sie pflegen Dienstplan-/ und Urlaubsübersichten.
- Sie übernehmen Fortbildungsvor- und nachbereitungen und unterstützen bei der Einreichung von Anträgen.
- Sie verantworten die Büroadministration im Austausch mit dem Behandlungsteam.
- Sie sind für die Abwicklung des Schriftverkehrs für die Abteilung einschließlich Schreiben nach Diktat (Entlassbriefe, Gutachten, ärztliche Zeugnisse, Bescheinigungen etc.) verantwortlich.
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Krankenkassen und Urlaubs- und Krnakheitsvertretungen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine andere gleichwertige Qualifikation.
- Sie bringen umfangreiche Erfahrung im Schreiben von Entlassbriefen und anderen Schriftstücken nach Diktat mit.
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit den Windowsprogrammen Word, Powerpoint, Excel sowie OneNote.
- Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, sehr gute kommunikative Kompetenzen (Englischkenntnisse von Vorteil), eine diskrete Arbeitsweise und die Fähigkeit im Team zu arbeiten.
- Sie sind flexibel und bringen ein hohes Engagement im Umgang mit der Kombination verschiedener Aufgabenfelder (Klinik und Universität) mit.
- Sie haben einen freundlichen und aufgeschlossenen Umgang mit psychisch kranken Menschen und haben die Fähigkeit in allen Situationen Durchblick und Ruhe zu bewahren.
- Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des UK OWL.
- Im Bereich des medizinischen und pflegerischen Personals liegt die Bezahlung nach Diakonietarif (AVR-DD) in der Spitzengruppe. Sie erwartet ein überdurchschnittliches Einstiegsgehalt sowie branchenübliche Zuschläge und Zulagen.
- Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Sie haben die Möglichkeit, an finanzierten klinikinternen und externen Fortbildungen während und außerhalb der Arbeitszeit teilzunehmen.
- Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.