Sachbearbeitung Backoffice/Dokumentenservice (m/w/d)
Landeshauptstadt Schwerin
Sachbearbeitung Backoffice/Dokumentenservice (m/w/d)
Der Fachdienst Bürgerservice ist das Dienstleistungszentrum unserer Verwaltung, in dem unterschiedlichste Bürgerdienste und Serviceleistungen gebündelt in den einzelnen Fachgruppen angeboten werden. Der Bürgerservice ist unterteilt in drei Fachgruppen: BürgerBüro, Ausländerbehörde, Standesamt.
Deine neuen Aufgaben:
- Fortschreibung des Melderegisters
- Bearbeitung von Meldedaten, Klärung von Meldeangelegenheiten, Meldeverhältnisse
- Eintragung von Datenübermittlungssperren
- Einleitung von örtlichen Ermittlungen und Aufenthaltsfeststellungen
- Klärung von Konfliktfällen mit dem Bundeszentralamt für Steuern
- Bearbeitung von Melderegisterauskünften und Datenübermittlungen
- telefonischer Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger sowie Behörden
- Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Reisepässen und Personalausweisen
- Bearbeitung von Verlustanzeigen für Personalausweise und Reisepässe
- Bearbeitung von Lichtbildanfragen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Spaß am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Bürgerfreundlichkeit
- Dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Souveränität, Eigeninitiative
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Ableistung der Spätdienste am Dienstag und Donnerstag bis 18:00 Uhr und des Samstagsdienstes von 9 bis 12 Uhr (max. einmal im Monat)
Entgeltgruppe:
E 6 TVöD
Beginn:
nächstmöglich
Anstellung:
Vollzeit; unbefristet
Infos zum
Bewerbungsverlauf
Darum Schwerin!
Kontakt:
- Fachgruppe BürgerBüro: Frau Dannenberg, 0385 545-1721
- Personalsachbearbeitung: Frau Stärz, 0385 545-1211
Fahrrad-Leasing, Fahrradstellplatz und andere Angebote rund ums Fahrrad. Wir bieten Dir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings – denn Deine Gesundheit und Mobilität liegen uns am Herzen!
Du kannst von einem vergünstigten Jobticket für den Nahverkehr Schwerin oder einem vergünstigten Deutschlandticket als Jobticket profitieren.
Transparente und sichere Bezahlung nach TVöD bzw. LBesG M-V. Einstellung unter möglicher und individueller Anrechnung der Erfahrungsstufe bzw. vorherigen Berufserfahrung. Attraktive betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte. Jährliche Sonderzahlungen, wie z.B. das Weihnachtsgeld.
Persönliche Weiterentwicklung, u.a. mit regelmäßigen und individuellen Fort- und Weiterbildungsangeboten. Unser Wissensportal bietet ein umfangreiches Entwicklungsprogramm mit einer Vielzahl an Schulungen und Trainings: von Technik und Soft-Skills bis hin zu Fachthemen.
Attraktive betriebliche Gesundheitsförderung mit ergonomischer Arbeitsplatzausstattung sowie Sport- und Bewegungsangeboten, auch in der Arbeitszeit und eigener Betriebsärztin.
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Wir bieten 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
Dich erwartet ein individuelles Preboarding, gefolgt von einem strukturierten Onboarding und einer umfassenden Einarbeitung nach Konzept.