Assistent*in mit Stellenumfang 90% (unbefristet)

Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V.

Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzen- und Dachverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen gegenüber Politik, Kirche und Verwaltung und unterstützen diese bei ihrer Arbeit vor Ort. Wir beteiligen uns aktiv am gesellschaftlichen und politischen Diskurs und melden uns in unterschiedlichen Prozessen für die Menschlichkeit deutlich zu Wort.

Für unsere Verbandszentrale in Freiburg-Lehen suchen wir zum 01.09.2026 oder früher eine*n

Assistent*in mit Stellenumfang 90% (unbefristet)

in den Referaten Jugendsozialarbeit, Schule & Bildung sowie Frühkindliche Bildung und Tageseinrichtungen für Kinder (Regionalteam Süd).

Ihre Aufgaben bei uns

Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten und unterstützen die Fachberater- und Referent*innen in ihrem Arbeitsalltag
Sie organisieren Veranstaltungen, Fachtagungen und Konferenzen und kommunizieren mit internen und externen Partnern und pflegen Adressen und Kundendaten
Sie unterstützen die Geschäftsführung der Landesarbeitsgemeinschaft Katholische Jugendsozialarbeit Baden-Württemberg
Sie wirken bei der Administration und Abwicklung von Projekten im Rahmen des Landes- und Bundesjugendplans mit

Ihre Kompetenz

Sie verfügen über eine abgeschlossene als Bürokauffrau/-mann, eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
Sie bringen Erfahrung in der Büroorganisation, in Verwaltungsabläufen sowie idealerweise im Veranstaltungs- und Konferenzmanagement mit
Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Sie arbeiten serviceorientiert, zuverlässig und gerne im Team
Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Selbstorganisation

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
Ein interessantes und gesellschaftlich relevantes Arbeitsfeld an der Schnittstelle von Bildung, Jugendhilfe und frühkindlicher Förderung
Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich betrieblicher Altersversorgung und Zeitwertkonto
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
Eine qualifizierte Einarbeitung sowie eine moderne technische Ausstattung
Umfangreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, unter anderem über Hansefit
Einen Zuschuss zur Regiokarte Job des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg bzw. zum Deutschlandticket Job
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Wichtig

Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.

Bei gleicher Qualifikation und Eignung für den Arbeitsplatz werden Bewerber*innen mit Behinderung bevorzugt.

Kontakt

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne

Michael Spielmann

Abteilungsleiter Kind, Jugend & Familie

Tel.: 0761 8974-181

E-Mail:

[email protected]

zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis spätestens 01.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal als PDF-Datei ein. Nutzen Sie dazu einfach den Button "Online-Bewerbung" unten auf dieser Seite.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet.