Assistenz (m/w/d) Learning & Development

EQOS Energie

Bochum Zentrale Dienste Vollzeit

Mein Q ist meine Motivation.

Das Q in EQOS steht für „Quality“ und hat viele Gesichter. Eines davon ist „Motivation“: Unsere Mitarbeitenden spornen sich immer wieder selbst an und finden für unterschiedlichste Aufgaben vielfältige Lösungen. Mit ihren kreativen Ideen bringen sie uns voran und machen EQOS zu einem spannenden und sicheren Arbeitgeber. #wirmögenesbesser

Deine Aufgaben

Koordination: Du planst, koordinierst und organisierst Trainings zuverlässig und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen jederzeit den Überblick.
Organisation: Du organisierst Online- und Präsenztrainings, stimmst Dich mit TrainerInnen, TeilnehmerInnen, Veranstaltern und Hotels ab und sorgst für eine klare Kommunikation bei allen Beteiligten.
Steuerung: Du steuerst Einladungen, Erinnerungen und die Nachverfolgung von Trainings verbindlich und arbeitest dabei eng mit den Bereichen Learning & Development, Abrechnung und HR Controlling zusammen.
Administration: Du pflegst TeilnehmerInnenlisten in Excel und Reporting Software, administrierst Lernplattformen, legst Trainings und Teilnehmergruppen an und unterstützt NutzerInnen und Führungskräfte bei Rückfragen.
Digitalisierung & Reporting: Du analysierst unsere Prozesse und hilfst dabei unsere Routinen mithilfe von KI zu digitalisieren. Du bringst aktiv Ideen ein, um Abläufe zu vereinfachen sowie Doppelarbeit zu vermeiden und reportest die Kennzahlen für unsere Trainings.

Deine Qualifikation

Mit Deiner erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem abgeschlossenen Bachelorstudium z. B. der Betriebswirtschaftslehre.
Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Projekt- oder Trainingsassisstenz und hast gute Excel-Kenntnisse, die du sicher anwendest.
Du hast erste Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Lernplattformen (LMS/LXP).
Du bist im Rahmen Deiner Tätigkeit gelegentlich reisebereit.
Du arbeitest eigenverantwortlich, detailorientiert und kommunizierst sicher mit internen sowie externen AnsprechpartnerInnen und hast Spaß an Zahlen und der Geschichte, die sie erzählen.

Deine Vorteile

Weiterbildung & Schulungen Als Teil eines wachsenden Unternehmens profitierst Du von vielfältigen Angeboten, die Deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördern Flexible Arbeitszeitgestaltung Nach Absprache mit deiner Führungskraft hast Du die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten Unbefristeter Vertrag Wir geben Dir Sicherheit: Vom ersten Tag an startest Du mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Zukunftssichere Branche Du gestaltest mit uns die Infrastruktur von morgen – in einer krisensicheren Branche mit nachhaltigen Projekten und langfristigen Perspektiven Teamspirit Ein motiviertes, offenes Team, das über Landesgrenzen hinweg zusammenarbeitet – wir sind in Zukunftsbranchen wie der Energie, Telekommunikation und Bahntechnik unterwegs

Noch Fragen offen?

Alles rund um unseren Bewerbungsprozess und die FAQs finden Sie hier.

Wenn Sie Fragen zur Position haben oder etwas im Bewerbungsprozess unklar ist, helfen wir Ihnen gerne weiter.

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EQOS Gruppe
Wolfentalstraße 29
88400 Biberach a. d. Riß Stephanie Kusemann
T: +49 7351 579-1266
WhatsApp DE/AT: +49 173 2196 718 [email protected]
www.eqos-gruppe.com
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