Junior PMO / Projektassistenz (m/w/d)

Mannheim / Heidelberg / Heilbronn und Umgebung

Vollzeit

Projektmanagement Office

Über die Rolle

Als Junior PMO unterstützt du unsere Projektleitungen in anspruchsvollen IT- und Digitalisierungsprojekten.

Du sorgst dafür, dass Termine, Aufgaben, Dokumentationen und Projektinformationen strukturiert und aktuell bleiben. Dabei arbeitest du eng mit Projektleitungen, Kunden und internen Teams zusammen und übernimmst organisatorische sowie koordinative Aufgaben.

Du musst keine Projekte leiten – vielmehr unterstützt du dabei, dass Projekte reibungslos laufen und wichtige Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination von Projekttätigkeiten

• Terminplanung und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern

• Pflege und Strukturierung von Projektdokumentationen

• Unterstützung bei der Verwaltung von Jira- und Confluence-Inhalten

• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Aufgaben, Tickets und Projektdaten

• Unterstützung bei der Benutzer- und Rechteverwaltung in Jira

• Rechnungskontrollen und Abgleich projektbezogener Unterlagen

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Sicherstellung einer sauberen Dokumenten- und Datenstruktur

• Unterstützung der Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Erste Berufserfahrung im Projektumfeld, Projektmanagement Office (PMO), Assistenz, Backoffice oder einer vergleichbaren Funktion

• Praktische Erfahrung mit Jira und Confluence im Arbeitsalltag

• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

• Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Teams und Excel)

• Interesse an IT-, Digitalisierungs- oder Softwareprojekten

• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten

• Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Von Vorteil

• Erfahrung in der Dokumentation oder Projektkoordination

• Kenntnisse im Umgang mit SharePoint

Wie wir arbeiten

Wir arbeiten pragmatisch, lösungsorientiert und mit viel Eigenverantwortung.

Bei uns übernimmst du von Anfang an Verantwortung für deine Aufgabenbereiche, erhältst aber gleichzeitig Unterstützung durch ein erfahrenes Team. Wir legen Wert auf saubere Prozesse, klare Kommunikation und eine strukturierte Arbeitsweise.

Der persönliche Austausch mit Kunden und Projektteams ist für diese Rolle besonders wichtig. Daher findet die Tätigkeit überwiegend vor Ort bei Kunden im Raum Mannheim, Heidelberg und Heilbronn statt.

Benefits & Rahmenbedingungen

• Vollzeit, unbefristet

• Kundenprojekte im Raum Mannheim, Heidelberg und Heilbronn

• 30 Tage Urlaub

• Flexible Gleitzeit

• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen

• Private Krankenzusatzversicherung

• Bike-Leasing

• Moderne Cloud-Infrastruktur & digitale Arbeitsumgebung

• Firmenlaptop

• Firmenwagen optional

Gehalt: 45.000 € – 75.000 €

Bewerbung

Wir berücksichtigen ausschließlich Bewerbungen über unser Formular auf der Website oder per E-Mail.

Du erhältst innerhalb von fünf Werktagen eine Rückmeldung.