Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)

Wir sind ein moderner unabhängiger Versicherungsmakler – nahbar, unkompliziert und menschlich. Unsere Kund:innen sind überwiegend mittelständische Unternehmen, die Wert auf persönliche Betreuung legen.

• Standort: Oldenburg


• Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit


• Arbeitsmodell: vor Ort mit Option auf Homeoffice


• Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Im Backoffice sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und trägst damit entscheidend dazu bei, dass wir unsere Kund:innen schnell, zuverlässig und freundlich unterstützen können. Das heißt konkret:

• Administrative Unterstützung

Bearbeitung von Kundenanfragen, Pflege von Daten und Dokumenten im System, Erstellung von Unterlagen und Verträgen.

• Koordination & Organisation

Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei internen Abläufen.

• Kommunikation

Du bist eine freundliche und verbindliche Ansprechperson für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen – am Telefon, per E-Mail oder schriftlich.

• Dokumentenmanagement

Verwaltung von Versicherungsverträgen und -policen, Ablage und digitale Archivierung.

• Unterstützung des Teams

Zuarbeit für die Kundenberater:innen, z. B. beim Einholen von Angeboten oder beim Vorbereiten von Schadenmeldungen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Wünschenswert wäre, wenn Du bereits erste Erfahrungen im Backoffice oder einer administrativen Tätigkeit gesammelt hättest – wir freuen uns aber auch, über Deine Bewerbung als Quereinsteiger:in


• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise besitzt Du erste Erfahrung mit CRM-Systemen


• Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Sorgfalt, Struktur und Selbstständigkeit


• Du hast Freude an Organisation, Teamarbeit und im Umgang mit Menschen


• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut - in Wort und Schrift

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.


• Eine offene Unternehmenskultur: bei uns wird nicht mit Anzug und Krawatte, sondern mit Herz und Humor gearbeitet.


• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.


• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.


• Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.


• Betriebliche Altersvorsorge + betriebliche Krankenversicherung


• Kostenlose Getränke / Teamevents


• gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Arbeitgeberanschrift:

Schnitger Versicherungsmakler GmbH

Bahnhofstraße 4

26122 Oldenburg

Niedersachsen

Ihr Ansprechpartner: André Schnitger

Tel.: 0441 9252-123