Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dekanat

RWTH Aachen University

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Fakultät für Georessourcen und Materialtechnik. Ihm obliegt die Verantwortung für die strukturelle Weiterentwicklung der Fakultät. Im Dekanat werden neben Promotions-, Habilitations- und Studienangelegenheiten die Finanzangelegenheiten und Personalfragen der Fakultät behandelt. Die Fakultät für Georessourcen und Materialtechnik ist berechtigt, die Bezeichnungen "außerplanmäßige/r Professor/in" und "Honorarprofessor/in" zu verleihen. Ferner werden akademische Ehrungen, Auszeichnungen und Wahlen vom Dekanat betreut.

Ihr Profil

Wir suchen im Bereich Sekretariat und Buchhaltung für eine befristete Anstellung eine Person mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, einer strukturierten und systematischen Arbeitsweise sowie einer schnellen Auffassungsgabe. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Darüber hinaus verfügen Sie über:

einen routinierten Umgang mit MS-Office
eine ausgeprägt selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
großes Interesse, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
ein hohes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit

Wenn Sie Freude an einer Tätigkeit im Dekanat der Fakultät haben und ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

Organisation, Abstimmung und Verwaltung von Terminen für den Dekan und die Geschäftsführung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, Betreuung von Gästen
Dokumentation des Posteingangs sowie Organisation des Postausgangs
selbstständige Verwaltung und Nachverfolgung relevanter Dokumente und Fristen

Rechnungswesen und Buchhaltung:

Rechnungsbearbeitung und Beschaffungswesen
Unterstützung bei der Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelkonten, Mittelanforderungen
Abstimmung mit zentralen Verwaltungsstellen (z. B. Finanzabteilung)
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Mittelverwendungsnachweisen

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung