Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Automatisierungstechnik/ Verwaltung
HEITEC AG
Deine Tätigkeitsschwerpunkte
- Bearbeitung der Auftragsbestätigung sowie Pflege der Kundendaten
- Erfassung und Anlage von Aufträgen in SAP inklusive Verknüpfung mit der Projektstruktur in JIRA
- Projektabrechnung nach Aufwand, Festpreis oder Meilensteinen
- Einkauf von Projektmaterial mit SAP nach Vorgabe
- Durchführung des abteilungsinternen Projektcontrollings sowie Vorbereitung der Monatsberichte
- Organisation von Personalthemen wie z.B. die Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen, Reisekosten, Tätigkeitsnachweise etc.
- Übernahme von Assistenzaufgaben, wie die Organisation von Dienstreisen, Terminkoordinierung, Pflege von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) etc.
Das zeichnet Dich aus
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse sowie Jira-Grundkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Interesse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Dich bei uns
People and Culture: Wertschätzendes Umfeld, familiäre Atmosphäre, modernes und innovatives Umfeld, Abwechslungsreiche Projekte, flache Hierarchien und große Gestaltungsspielräume, Kantine vor OrtWork-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Workation, Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeiten
Incentives: Weihnachtsgeld und Beteiligung am Unternehmenserfolg, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Vermögensaufbau, Kinderbetreuungszuschuss sowie Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Entwicklungsmöglichkeiten: Interne Weiterbildungsplattform, Karriere-Pfade, Lab-Time für eigenständige Weiterbildung, verschiedene Produktschulungen und Mentoring-Programme
Mobilität: Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, Parkplätze vor Ort sowie Poolwägen
Freizeit und Gesundheit: Höhenverstellbare Schreibtische, Sportkurse und Gesundheitstage, Rabatte auf verschiedenste Produkte, Freikarten für Chemnitz Niners und vieles mehr
Wenn Du nicht nur an Projekten teilnehmen, sondern Dich in Deiner Aufgabe verwirklichen und über Dich hinauswachsen möchtest, dann bewirb Dich jetzt und werde Teil der HEITEC Familie.
Du hast noch Fragen? Melde Dich jederzeit gerne bei Frau Stephanie Titz unter der Telefonnummer +49 175 7231823
Wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen!
Dein Ansprechpartner
Stephanie TitzOtto-Schmerbach-Straße 19
09117 Chemnitz
+49 175 7231823
In 5 einfachen Schritten zu deinem HEITEC Traumjob
Werde Teil unseres Teams in 5 einfachen Schritten!
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1. Bewerbung
Lade deine Unterlagen ganz einfach über das Icon unter der jeweiligen Stelle hoch oder schicke sie per E-Mail an den jeweils angegebenen Ansprechpartner. Damit du einen guten Eindruck und eine ausdrucksstarke Bewerbung hinterlässt brauchen wir von dir Anschreiben, Lebenslauf und vorhandene Zeugnisse/Zertifikate!
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2. Auswahl
Gemeinsam mit den fachlichen Verantwortlichen überprüfen wir deine Unterlagen. Auch wenn sich vieles bei uns um Automatisierung und Digitalisierung dreht, passiert das manuell ohne Zuhilfenahme verschiedener Tools!
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3. Erstes Kennenlernen
Damit wir uns gegenseitig schon einmal kennenlernen können und offene Fragen einfach beantworten können, arrangieren wir ein erstes Gespräch. Dieses kann virtuell aber auch in Präsenz stattfinden!
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4. Zweites Gespräch
Nachdem im Erstgespräch alle Fragen und die Rahmenbedingungen geklärt wurden, freuen wir uns darauf, dich spätestens jetzt bei uns im Hause zu begrüßen! Du lernst deine Vorgesetzten, das Unternehmen und deinen Arbeitsplatz nun detaillierter kennen und überzeugst uns final!
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5. Jobangebot
Beide Seiten sind überzeugt, die Rahmenbedingungen stimmen? Dann schicken wir dir zeitnah ein Vertragsangebot zu und freuen uns darauf, dich bald als neue Kollegin oder Kollegen bei uns willkommen zu heißen!
Mach den ersten Schritt!
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