Teamassistenz (m/w/d)

für unser Team in Bielefeld
in Teil- oder Vollzeit
Stellen-ID 8615

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten)
• Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen
• Office Management, wie z. B. die Terminkoordination und -vorbereitung, Teamorganisation und das Travel Management
• Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern
• Analoge und digitale Postbearbeitung i.V.m. der Fristen- und Terminüberwachung
• Neuanlage, Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie bei der Hardwareverwaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle von Vorteil, aber auch Quereinstieg möglich
• Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Organisation sowie an der Übernahme von Verantwortung
• Engagement, Eigeninitiative und eine saubere Arbeitsweise

Unser Angebot

• Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
• Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
• Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket