Bürokraft – Antragswesen Vollzeit / Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung im Verwaltungsbereich. Die Stelle ist auch für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger geeignet.

Wir sind ein Dienstleister auf dem Gebiet der Arbeitsmarktpolitik und Beschäftigungsförderung. Unsere Kunden sind die vom Gesetz vorgesehenen Auftraggeber gesellschaftspolitisch orientierter Beschäftigung in ihrer Funktion als Bewilligungsinstanzen, die Landeshauptstadt Magdeburg als Gesellschafter und Förderer, die Bedarfsträger, für die in den einzelnen Maßnahmen Leistungen erbracht werden, und vor allem die in den Projekten eingesetzten geförderten Personen. Die GISE mbH ist Träger von arbeitsförderlichen Projekten.

Ihre Aufgaben

• Förderanträge vorbereiten und bearbeiten
• Prüfen, ob Maßnahmen und Projekte förderfähig sind
• Den benötigten Finanzbedarf nach Vorgaben ermitteln
• Den Stand der Förderanträge überwachen
• Bewilligungsbescheide prüfen und relevante Informationen weitergeben
• Termine, Fristen und Auflagen im Blick behalten
• Unterlagen und Informationen an die zuständigen Bereiche weiterleiten
• Abrechnungsunterlagen vorbereiten
• Unterstützung bei Berichten und Übersichten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und gute Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Das bieten wir

• Strukturierte Einarbeitung, Vorkenntnisse im Fördermittelbereich sind nicht erforderlich
• Feste Ansprechpersonen während der Einarbeitung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiales Team