Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Lubs ist ein Hersteller von Fruchtriegeln, Fruchtkonfekt, Schokoladen- und Marzipanartikeln in Bio-Qualität. Die Firma gehört zu den Pionieren der Naturkostbranche in Deutschland. Seit Michael Lubs die Firma 1982 in Kiel gegründet hat, stellt Lubs ausschließlich Produkte mit Zutaten aus kontrolliert biologischem Anbau her. Es ist unser primäres Ziel, unseren Kunden unbelastete und qualitativ hochwertige Lebensmittel zur Verfügung zu stellen. Diesen Grundsätzen ist die Firma seitdem treu geblieben und wird auch in der Zukunft ausschließlich Bio-Produkte herstellen.

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Zur Unterstützung in der Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit.

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Ihre Aufgaben bei uns im Team:

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Bewerbermanagement sowie Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding neuer Mitarbeitender
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie Pflege der Personalakten
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
• Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Erstellen und Bearbeiten von Personalberichten, Personalkostenaufstellungen und Personalstatistiken
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen sowie Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

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Unsere Erwartungen an Sie:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
• Idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen und in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Kommunikationsstärke sowie wertschätzende, lösungsorientierte Gesprächsführung – auch in sensiblen Situationen
• Aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht
• Service- und zielorientierte sowie selbständige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Genauigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen

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Was Sie erwartet:

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem sympathischen und interdisziplinären Team
• Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Regelmäßige Fortbildung der Mitarbeitenden (w/m/d)
• Leistungsgerechte Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit, mit einem Job-Rad in Bewegung zu kommen
• Leckere Bio-Snacks

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf in PDF-Form und relevante Zeugnisse an [email protected] unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und Deine persönlichen Zeilen.