Teamassistenz (m/w/d)

YER

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:

Fakten

Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Teilzeit auf Basis einer 20-Stunden-Woche
Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Ihr Aufgabenprofil

Unterstützung des Teams durch allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Verantwortung für den Posteingang und -ausgang sowie die Bearbeitung von Bestellungen, Anträgen, Krankmeldungen und die Überwachung von Gültigkeiten (z. B. BahnCards)
Koordination von Terminen, Einladungen und Buchungen sowie die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Workshops sowie Dienstreisen
Teilnahme an Meetings, Jour Fixes sowie team- und abteilungsinternen Abstimmungen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren Bibliotheks- und Ordnerorganisation
Pflege und Weiterentwicklung des Team-SharePoints
Regelmäßige Präsenz an den Bürostandorten Hannover und/oder Lehrte

Ihr Qualifikationsprofil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
Grundkenntnisse in Präsentations- und Moderationstechniken
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten, Teamgeist und Lernbereitschaft
Sicherer Umgang mit Tools zur Planung und Steuerung, z.B. MS SharePoint, Planner, Loop und Mural

Interessiert?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal. #KarriereStarten

Ihre Ansprechperson

Pia Kratschmer
T: +49 234 927 821 28