Assistent*in Personalsachbearbeitung (w/d/m)

DGB BW

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund, Bezirk Baden-Württemberg, sucht ein*e Assistent*in (d/w/m) zu 50% für den geschäftsführenden Bezirkssekretär und 50% unterstützende Personalsachbearbeitung

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit, befristet bis zum 31.03.2028

Arbeitsort: Willi-Bleicher-Str. 20, 70174 Stuttgart

Ihre Aufgaben

Verwaltungsbezogene Aufgaben und unterstützende Bürotätigkeiten
Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
Erfassen und Pflege der Personaldaten/des Personalinformationssystems
administrative Unterstützung bei Personalverfahren, Bewerbungsmanagement und Stellenbesetzungen
allgemeine Aufgaben beim Ein- und Austritt von Beschäftigten
Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
Budgetverwaltung und Abrechnungen
Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

Ihr Profil

einschlägige Berufsausbildung
einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
Komplexe Methoden- und Problemlösungsfähigkeit im Rahmen schwach definierter und gering standardisierter Aufgaben
grundlegende organisatorische Kompetenzen zur Planung und Gestaltung einer größeren Menge standardisierter respektive homogener Aufgaben
sehr gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
Finanz- und Sachmittelverwaltung
sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien

Wir bieten

attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
3.835,00 €/ Monat, Entgeltgruppe 03 - DGB-Entgeltsystem
13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr
strukturierte Einarbeitungsphase
ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
Gesundheitsticket
Firmenhandy und Dienstlaptop
Mobilitätszuschuss 95,00 €

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!

Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.

Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.

Bewerbungen sind nur per E-Mail und bis spätestens 13.07.2026 zu schicken.