Mitarbeiter Dokumentation & Datenerfassung Luftfracht (m/w/d)

• Frankfurt
• ab sofort
• Vollzeit
• befristet

Auf einen Blick

Die CHI-Gruppe ist als Familienunternehmen ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfurt am Main sowie an den Standorten München, Nürnberg, Hamburg und Amsterdam das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an.

In der Dokumentationsabteilung steht die sorgfältige Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen im Mittelpunkt. Mit hoher Präzision und fachlichem Know-how stellt sie sicher, dass komplexe Inhalte verständlich, vollständig und nachvollziehbar festgehalten werden. Durch klare Strukturen und verlässliche Dokumentationen schafft sie die Basis für effiziente Arbeitsabläufe, reibungslose Kommunikation und ein einheitliches Verständnis im gesamten Unternehmen.

Für unsere Abteilung Dokumentation suchen wir an unserem Hauptsitz ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit und unbefristet eine*n

Ihre Aufgaben

• Eigenständige, ordnungsgemäße und termingerechte Abwicklung aller Dokumentationsprozesse im Bereich Luftfracht
• Erfassung und Pflege von Import- und Exportsendungen im Frachthandlingsystem
• Prüfung und Korrektur abrechnungsrelevanter Leistungen in enger Abstimmung mit der Faktura
• Schnittstellenfunktion zwischen operativen Abteilungen und Abrechnung
• Kommunikation mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Klärung von Unstimmigkeiten und Nachverfolgung fehlender Daten

Ihr Profil

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Bereich Logistik oder Luftfrachtabfertigung
• Alternativ: Engagement und Motivation als Quereinsteiger in die Luftfracht einzusteigen
• Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung sowie Schulungen (Luftsicherheit 11.2.3.9, DGR Modul G/H) – oder die Bereitschaft, diese mit unserer Unterstützung zu erwerben
• Gute Excel-Kenntnisse und Affinität zu IT-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

Warum diese Stelle besonders ist

Deine Arbeit ist entscheidend für den internationalen Warenfluss. Ohne saubere Daten und vollständige Dokumentation bleibt jede Sendung am Boden – mit dir kommt sie pünktlich ans Ziel.

Was wir Ihnen bieten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Mitarbeiterevents

Parkplatz

Wettbewerbsfähige Vergütung

Hybrides Arbeiten

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Bei der Einstellung muss aufgrund der Bestimmungen durch die Luftsicherheitsbehörden eine Sicherheitsüberprüfung stattfinden, das heißt es dürfen unter anderem keine Vorstrafen vorliegen.