Unterstützungskraft (m/w/d) im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst - ausschließlich schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX

Über Uns

Das Hessische Amt für Versorgung und Soziales Kassel ist eine Behörde des Landes Hessen und gehört zum Geschäftsbereich des Regierungspräsidiums Gießen. Es ist u. a. zuständig für die Bearbeitung von Anträgen nach dem Schwerbehindertenrecht, für die Bearbeitung von Anträgen nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz, für die Durchführung der Gesetze nach dem Sozialen Entschädigungsrecht (z. B. Opferentschädigung) und die Durchführung der Betreuungs- und Pflegeaufsicht in Hessen.

Im Hessischen Amt für Versorgung und Soziales Kassel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

Unterstützungskraft (m/w/d) im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, bis Entgeltgruppe 6 TV-H, befristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden), Teilzeit möglich

Die ausgeschriebene Stelle richtet sich vorbehaltlich der Haushaltsmittelzusage ausschließlich an schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit für den Einsatz im öffentlichen Dienst. Der Einsatz kann aufwandsbedingt auch aufgabengebietsübergreifend erfolgen.
Die Stelle ist zunächst gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für zwei Jahre befristet. Liegen die Voraussetzungen für § 14 Abs. 3 TzBfG vor, kann dies auch als Befristungsgrund herangezogen werden. Die Möglichkeit der Verlängerung über das Befristungsende hinaus wird angestrebt.
Es handelt sich hier um ein sachgrundlos befristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem TzBfG. Bewerber die bereits beim Land Hessen unter Vertrag standen können daher nicht berücksichtigt werden (Ausbildungsverhältnisse und Beamtenverhältnisse zählen nicht hierzu).

Ihre Aufgaben

Die ausgeschriebene Stelle beinhaltet folgende Tätigkeiten:

• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Sortieren, Zuordnen und Verteilen von Unterlagen
• Führung und Pflege von Akten sowie Ablagesystemen
• Kopier-, Druck- und Vervielfältigungsarbeiten
• Unterstützung bei der Termin- und Fristenüberwachung

• Digitalisierung von Dokumenten durch Scannen und Archivieren
• Ablage und Verwaltung elektronischer Dokumente

Unsere Anforderungen

Sie verfügen zum Zeitpunkt der Bewerbung über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung. Vorteilhaft ist eine Ausbildung im Bereich eines Verwaltungsfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder vergleichbar.

Darüber hinaus ist wünschenswert:

• Kenntnisse der Sozialgesetzbücher
• hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit
• gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Excel, Outlook und Word

Unsere Angebote

• Eine umfassende, individuelle Einarbeitung in Ihr künftiges Aufgabengebiet
• Einen modernen Arbeitsplatz
• eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung im Rahmen gleitender Arbeitszeit
• ein landesweit gültiges "LandesTicketHessen" für kostenlose Fahrten im ÖPNV innerhalb des Landes Hessen
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5 Tage-Woche
• zusätzliche Altersvorsorge des Landes Hessen
• eine Jahressonderzahlung
• für Bezieher von Kindergeld wird eine Kinderzulage von 100 Euro pro Kind gewährt
• kostenfreie Parkplätze und Fahrradabstellmöglichkeiten sind vorhanden

Allgemeine Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt oder bei der Wahrnehmung von Familienaufgaben erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Ebenso begrüßt werden Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Menschen sind unabhängig von ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität erwünscht.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Pollak (Tel.: 0561/2099-208; [email protected]) als Ansprechpartner zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über https://stellensuche.hessen.de (Referenzcode 51192623_0001) und stellen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Ausbildungszeugnis und ggf. aktuelle Arbeitszeugnisse) dort zur Verfügung.

Sollten dennoch Bewerbungen auf dem Postweg bei uns eingehen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgeschickt, es sei denn der Bewerbung lag ein ausreichend frankierter Rückumschlag bei. Bewerbungen, die per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, werden von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet.