Sachbearbeiter:in Organisation und Verwaltung (w/m/d)

• Koloniestr. 58a, 47057 Duisburg
• Startdatum: ab sofort
• Bewerbung noch möglich
• Vollzeit (Unbefristet)
• Job-Ref.: 560514
• DB Fahrwegdienste GmbH
• Schutz und Sicherheit
• Fachkraft

Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die Übernahme von Sachbearbeitertätigkeiten in einer Ordnungseinheit für die Niederlassung oder Region
• Deine Verantwortlichkeiten liegen in den Schwerpunkten Verwaltung und Organisation, Bestellungen/ Materialien und Kontrolle und Prüfung. Dazu gehören Bedarfs-/Materialbestellungen inkl. Wareneingangsprüfung, das Dokumentieren von Aus- und Rückgaben von Ausrüstung sowie das Verwalten von Lagerbeständen
• Als Organisationstalent, verwaltest du den Postein- und -ausgang im Zuständigkeitsbereich, übernimmst termingerechtes Vor- und Nachbereiten, Begleiten sowie Organisieren interner Treffen und Veranstaltungen
• Bedarfsmeldungen für auswärtige Tätigkeiten (Übernachtung) erstellst und prüfst du gewissenhaft
• Dir obliegt das Prüfen von Leistungs-/Arbeitszeitnachweisen in- und externer Leistungen sowie von sonstigen rechnungsbegründenden Unterlagen auf ihre Richtigkeit
• Dein Umgang mit EDV-Systemen und Planungstools ist sicher, du verfügst über gute MS-Office Anwenderkenntnisse und bestenfalls über erste Erfahrung mit SAP
• Du wirkst mit bei der Unterstützung bei der fachspezifischen Prüfung, Erstellung, Pflege, Dokumentation, Monitoring und Kontrolle von Unterlagen sowie auf Weisung weiterer Aufgaben (z. B. Aufgaben im Winterdienst)

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokaufmann, Speditionskaufmann oder eine gewerblich-technische Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen in administrativen Tätigkeiten – alternativ verfügst du über langjährige explizite Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• Erste Erfahrung in der Personaleinsatzplanung/Koordination von Betriebsabläufen ist wünschenswert
• Du bist ein Organisationstalent, planst deinen Arbeitsalltag selbstständig als auch gewissenhaft und bewahrst auch bei unvorhergesehenen Störfällen stets den Überblick und kannst gut priorisieren
• Als professionelles Kommunikationstalent bleibst du auch in herausfordernden Situationen sachlich und weißt diese sicher sowie verbindlich zu regeln
• Dein Umgang mit EDV-Systemen und Planungstools ist sicher, du verfügst über gute MS Office-Anwenderkenntnisse und bestenfalls über erste Erfahrung mit SAP bei administrativen Aufgaben nach festgelegten Standardprozessen
• Deine Unterstützung bei der fachspezifischen Prüfung, Erstellung, Pflege, Dokumentation, Monitoring und Kontrolle von Unterlagen bereiten dir Freude

Das ist uns wichtig:

Dein Kontakt

Recruiting Team - Recruiting Service HM.MR

• Fragen zur Stelle? E‑Mail folgt!
• 30 297 24707

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• Stabilität und Sicherheit

  Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

• Individuelle Weiterentwicklung

  Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

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