Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang, Telefonservice und Sachbearbeitung im Notariat (m/w/d)

Rechtsanwälte Ursula Löffler und Collegen BGB-Gesellschaft

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang, Telefonservice und Sachbearbeitung im Notariat

Teilzeit (25 Stunden/Woche)

Hannover

Für unsere moderne Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige und strukturierte Unterstützung für Empfang, Telefonservice und die Sachbearbeitung im Notariat.

Welche konkreten Aufgaben erwarten Sie?

Empfang und Telefonservice

Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen
Empfang und Betreuung von Mandanten
Terminvereinbarungen und Terminverwaltung
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Scannen, Digitalisieren und Ablage von Unterlagen

Unterstützung im Notariat

Vorbereitung und Nachbearbeitung notarieller Urkunden
Bearbeitung von Grundstückskaufverträgen
Unterstützung bei Vorgängen im Gesellschaftsrecht
- Unterstützung bei Vorgängen im Erbschaftsrecht
Unterstützung bei Erbschafts-, Vorsorge- und Vollmachtsangelegenheiten
Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Banken und Mandanten
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

Freundliches und gepflegtes Auftreten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Mandanten und Geschäftspartnern
Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Was können Sie von uns erwarten?

Unbefristete Anstellung in Teilzeit
Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
Moderne Kanzlei in zentraler Lage in Hannover
Strukturierte Einarbeitung
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
Langfristige Zusammenarbeit in einem motivierten Team

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:

Erfahrung in einer Kanzlei, Behörde oder Verwaltung
Kenntnisse im Notariat oder in der Sachbearbeitung

Bewerbungen senden Sie bitte per E-Mail an:

[email protected]

Über uns

Was können Sie von uns erwarten?

Wir bieten Ihnen ein familiär geprägtes Umfeld, wo der Mensch noch im Mittelpunkt steht. Ein wertschätzender Umgang ist bei uns gelebter Alltag, damit Sie sich auch langfristig bei uns wohlfühlen. Zudem bieten wir einen modernen, digitalen Arbeitsplatz mit innovativer Ausrichtung. Auch flexibles, hybrides Arbeiten ist möglich. Schätzen Sie eine unbefristete Anstellung mit übertariflicher Bezahlung und attraktiver Karriereperspektive als Partner? Dann werden Sie Teil unseres jungen Teams mit derzeit 11 Kolleg:innen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!