Stationssekretär*in (m/w/d) - Geriatrie 02

Als Maximalversorger zählen wir zu den größten Krankenhäusern der Region. Wir bieten unseren Patienten nahezu das gesamte Leistungsspektrum modernster Medizin in unseren Kliniken, zertifizierten Zentren sowie in unseren medizinischen Instituten – gebündelt an einem Standort.

Wir sind zudem ein attraktiver Ausbilder und Arbeitgeber sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Gelegen in der attraktiven und wirtschaftlich starken Metropolregion Rhein-Neckar bietet das Umfeld eine hohe Lebensqualität, eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung und beste Infrastruktur.

In der Geriatrie stehen nicht nur Diagnosen im Mittelpunkt, sondern die Menschen dahinter. Für eine optimale Versorgung unserer Patienten braucht es strukturierte Abläufe, eine verlässliche Organisation und eine professionelle Kommunikation.
Für unsere Geriatrie 02 suchen wir eine engagierte Stationssekretärin, die mit Organisationstalent, Freundlichkeit und einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken den Stationsalltag aktiv unterstützt.

Zum nächst möglichen Zeitpunkt ist eine Stelle zu besetzen. Die Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag in der Kernarbeitszeit.

Ihr Arbeitsbereich - das organisatorische Herz der Station:

Unsere geriatrische Station betreut ältere Patienten mit komplexen medizinischen und pflegerischen Bedürfnissen. Dabei arbeiten Pflege, Medizin, Therapie und Sozialdienst eng zusammen.
Als Stationssekretärin sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Stationsalltag und sorgen dafür, dass administrative Prozesse zuverlässig und effizient ablaufen.

Ihre Aufgabe

• Organisation und Koordination administrativer Stationsabläufe
• Empfang und Betreuung von Patienten sowie Angehörigen
• Aufnahme- und Entlassungsmanagement
• Terminplanung und Terminabstimmung mit internen und externen Bereichen
• Telefonmanagement sowie Annahme und Weiterleitung von Informationen
• Dokumentation und Patientenmanagement im klinischen Arbeitsplatzsystem
• Vorbereitung, Verwaltung und Archivierung von Patientenunterlagen
• Kontrolle und Bearbeitung administrativer Dokumente und Verträge
• Vorbereitung von Untersuchungsanforderungen, Formularen und Unterlagen
• Unterstützung der Station bei organisatorischen und verwaltungsbezogenen Aufgaben
• Sicherstellung strukturierter Kommunikations- und Informationswege

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im Pflegebereich oder Medizinische Fachangestellte
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Dokumentationssystemen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

• eine fundierte Einarbeitung
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA
• betriebliche Altersvorsorge
• bequem ankommen mit Bus und Bahn: VRN-Job-Ticket II
• Personalcafeteria mit vergünstigten Speisen
• vielfältige Preisnachlässe bei namhaften Firmen (via Corporate Benefits)
• vergünstigte Mitgliedskonditionen in ausgewählten Fitness-Studios
• Bestellmöglichkeiten über unsere Klinikumsapotheke
• Betriebskindergarten

Kontaktinformationen

Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und arbeiten gerne mit Menschen?
Dann freuen wir uns darauf, Sie auf unserer Geriatrie 2 willkommen zu heißen.

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen unsere Pflegedienstleitung Frau Edel gerne unter der 0621-503 23158 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden können, die über unseren Online-Bewerbungsassistenten eingehen.
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