Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

• Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft sowie vorausschauende Organisation von Terminen, Prioritäten und Fristen im Bestandsmanagement
• Planung, Organisation und Begleitung von Besprechungen und Abstimmungen inkl. Einladung, Unterlagenerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Eigenständige interne und externe Korrespondenz sowie Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungsleitung, Mitarbeitenden, anderen Fachbereichen und externen Partnern
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen auf Basis der Daten und Informationen aus dem Bestandsmanagement
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben sowie aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Bestandsmanagement
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der Budgetkontrolle der Abteilung in enger Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Abläufen und kontinuierliche Mitwirkung an Veränderungs- und Qualitätsmanagementprozessen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung
• Assistenzerfahrung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Organisationsstärke
• Zuvorkommendes sowie freundliches Auftreten
• Vertrauenswürdigkeit, Souveränität und Loyalität
• Hohe Verlässlichkeit, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit

• Eigenverantwortung in einem vielseitigen Aufgabengebiet und interessante Entwicklungsperspektiven
• Freundliche und hilfsbereite Kolleg*innen mit einer wertschätzenden und angenehmen Arbeitsatmosphäre
• Umfangreiche persönliche und fachliche Förderung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne und arbeitsergonomische Arbeitsplatzausstattung mit neuester Bürotechnologie
• Innovatives Gesundheitsmanagement mit zusätzlichen Mitarbeiterleistungen wie Fitnesskooperation und Jobrad-Leasing
• Ein attraktives Leistungs- und Gehaltspaket inkl. kostenfreiem Deutschlandticket für den ÖPNV
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Unfallschutz
• Möglichkeit zum Mieten einer Wohnung aus unserem Bestand in Stuttgart inkl. Mitarbeiter-Mietzuschuss

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD (3.658,61€ - 4.979,97€). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.