Teamassistenz (m/w/d) Team & Office

Frankfurt am Main

Vollzeit

Warum Noratis?

Nachhaltige Wohnkonzepte werden aufgrund der starken Nachfrage nach bezahlbarem Wohnraum immer wichtiger. In dieser Nische ist die Noratis AG anzutreffen: Wir entwickeln und erhalten bezahlbaren und attraktiven Wohnraum in Deutschland, sind führend in der Bestandsentwicklung von Wohnimmobilien – und an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet. Und das alles unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit: ESG ist für uns kein Schlagwort, sondern das Gebot der Stunde. Deshalb überprüfen wir unser Portfolio auf seine Energieeffizienz und sparen so sukzessive CO2 ein, damit unsere Immobilien bis 2045 CO2-neutral sind.

Vielseitige Aufgaben, die Sie begeistern:

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere:
  • Selbstständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings
  • Eigenständige Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
  • Koordination und Schnittstellenmanagement zu anderen Abteilungen sowie externen Partnern
  • Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben
• Unterstützung im Office Management, insbesondere:
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Konferenzraummanagement sowie Empfang und Betreuung von Gästen
  • Annahme und Weiterleiten von Telefonaten
  • Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
  • Betreuung von Dienstleistern, Lieferanten und Versorgern
  • Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
  • Bearbeitung Postein- und Postausgang
  • Unterstützung im Mobilfunk- und Fuhrparkmanagement
  • Sicherstellung der IT-Funktionalität

Noratis AG

Ihr Ansprechpartner:

Frau Jacqueline Herrmann

Damit überzeugen Sie uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufleute (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position bzw. Arbeitserfahrungen im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an administrativen Aufgaben
• Freundliches und souveränes Auftreten

Das können wir Ihnen bieten:

• Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit viel Raum für Eigeninitiative
• Kurze Entscheidungswege, dynamisches Umfeld und die Chance, aktiv am Wachstum des Unternehmens mitzuwirken
• Moderner Arbeitsplatz
• Getränkeflat, Betriebsarzt, Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. & 31.12. arbeitsfrei
• Leistungs- und marktgerechte Vergütung

Interesse geweckt?