Assistenz der Leitung in der Organisationseinheit Großbrücken (w/m/d)

DB InfraGO AG

Nagelsweg 33-35, 20097 Hamburg
Startdatum: ab sofort
Bewerbung noch möglich
Vollzeit/Teilzeit (Unbefristet)
Job-Ref.: 573606
DB InfraGO AG
Geschäftsführung und Management
Fachkraft

Besuche diese Stellenanzeige online über den QR-Code und bewirb dich! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Leitung in der Organisationseinheit Großbrücken (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Hamburg
Die Eisenbahnbrücken auf der Elbinsel zwischen Hamburg Hauptbahnhof und Hamburg-Harburg sind aufgrund ihrer Lage von herausragender Bedeutung für den Eisenbahnverkehr in ganz Deutschland und für Skandinavien. Durch eine ausgeklügelte Bautechnologie müssen wir sicherstellen, dass während der Bauzeit Personen- und Güterzüge ohne große Einschränkungen weiter von und nach Norddeutschland fahren können. Dabei benötigen wir nicht nur die klassische Erfahrung in der Bauausführung und Dokumentation eines Projekts, denn wir berücksichtigen auch den Schutz der Umwelt und die Interessen der Betroffenen schon während der Planung

Deine Aufgaben:

Die Leitung der Organisationseinheit sowie die Projektleitungen entlastest und unterstützt du proaktiv im Tagesgeschäft
Anspruchsvolle Aufgaben werden von dir selbstständig geplant, priorisiert und koordiniert
Als Organisationstalent koordinierst und organisierst du Termine, Tagungen, Veranstaltungen & Workshops und erstellst im Rahmen der Terminvorbereitung Sitzungsunterlagen und Präsentationen
Reportings, Entscheidungsvorlagen und Sitzungsunterlagen werden von dir erstellt
Geschäftsvorgänge und Projektabläufe steuerst und kontrollierst du
Zur Einhaltung der Qualitätskennzahlen hälst du die Aktivitäten der Projektbeteiligten im Vertrags- und Nachtragsmanagement nach
Die Dokumentenablage im Dokumentenmanagementsystem und die Mitwirkung bei der EDV-Systempflege nach Erfordernissen des Projektmanagements gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben

Dein Profil:

Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
Du verfügst über erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz von Eisenbahninfrastrukturprojekten
Eine Fortbildung in Projekt- und Managementassistenz ist von Vorteil
Mit den gängigen Softwareanwendungen wie MS Office, SAP, iTWO und DOXiS gehst du routiniert um
Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Kundenorientierung , Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein aus
Auch in hektischen Phasen bewahrst du den Überblick und erkennst Zusammenhänge schnell
Kommunikationsstärke und Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen gehören zu deinen Kompetenzen
Abgerundet wird dein Profil durch ein hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität

Dein Kontakt

Recruiting Team - Recruiting Service HM.MR

Fragen zur Stelle? E‑Mail folgt!
30 297 24707

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Deine Benefits

Vielfältige Karrierechancen

Wir bieten dir attraktive, individuelle Angebote zur beruflichen Orientierung und Weiterentwicklung wie das DB Karriere Lab, die konzernweite Nachfolgeplanung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
Interessante Herausforderungen

Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.
Freifahrten

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
Attraktive Konditionen

Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Standorte

An diesen Standorten findest du die angebotenen Stellen.

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Über uns

Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und dem Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur:in, Organisationstalent oder Analytiker:in: mit Talent und Leidenschaft wirst du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität – und uns als DB – erleben werden.

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Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.