Mitarbeiter Backoffice & Administration in Teilzeit (all genders) - ab sofort

Ihre Aufgaben

• Empfangs- und Backoffice-Tätigkeiten
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung, einschließlich Dokumentenvorbereitung, Dokumentation und Archivierung
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
• Administrative Unterstützung im Personalbereich, z. B. Pflege von An- und Abwesenheiten sowie Dokumentenmanagement
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Tätigkeiten, beispielsweise bei der Pflege von Kunden- und Projektdaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Gerne auch Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise bei wechselnden Anforderungen und Prioritäten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Interessante und spannende Projekte für innovative maritime Anwendungen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche)
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben und ein motiviertes Team
• Moderne Arbeitsplätze in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
• Umfassende Unterstützung während der Einarbeitung

Über uns

Wir suchen engagierte Kollegen (all genders): Werden Sie Teil unseres Ocean Engineering Teams!

Die SubCtech GmbH mit Ihrem Sitz in Kiel ist Teil der Gabler Group und vereint Meerestechnik, Meeresforschung und Offshore Subsea Technologien. Wir entwickeln und fertigen Schiffsmesssysteme, Li-Ion Batterien für Unterwasserfahrzeuge (UUV, AUV, ROV) und innovative Lösungen für die Offshore Subsea Energiegewinnung. Unsere Messsysteme fahren beim (Volvo) Ocean Race genauso wie auf dem Forschungseisbrecher FS Polarstern in die Ant-/Arktis mit. Die innovativsten Fuel-Cell AUVs, Segeldrohnen, bemannten Fahrzeuge und die Subsea Industrie vertrauen auf unsere Produkte. Wir sind in den letzten Jahren signifikant gewachsen und wollen unsere starke Position in den Weltmärkten weiter ausbauen.