Office Assistant / Büroassistent (m/w/d)

Jockel Brandschutz

Die Jockel Unternehmensgruppe steht seit mehr als 25 Jahren für Kundennähe im Brandschutz. Seither haben wir unser Leistungsspektrum kontinuierlich ausgebaut. Heute sind wir ein Brandschutz-Komplettanbieter mit 21 Standorten und über 650 Mitarbeitenden. Wir arbeiten nach höchsten Qualitätsstandards. Unsere Kunden kennen uns als zuverlässigen Brandschutzpartner mit innovativen Produkten – spürbar, kundennah und flexibel. Wir alle finden: Jeder Mensch verdient Sicherheit – jederzeit und überall. Und das ist unsere Mission: Saving lives, together.

Deine Aufgaben

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du Verantwortung übernimmst und sichtbar etwas bewirkst.

Du unterstützt das operative Tagesgeschäft im Bereich Brandschutz organisatorisch und administrativ
Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Servicetechniker und interne Fachbereiche
Du bearbeitest Kundenanfragen, planst Termine und koordinierst Einsatzpläne
Du erstellst Angebote und kümmerst Dich um die Pflege von Stammdaten sowie Dokumentationen
Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Du verfolgst Wartungs- und Prüftermine nach und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation

Dein Profil

Du bringst mit, was zählt – und den Rest lernst du bei uns.

Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis, z.B. Industriekaufmann / -frau, Bürokaufmann / - frau, Groß- und Außenhandelskaufmann / -frau oder eine ähnliche Qualifikation
Du bringst mehrjährige Erfahrung im Facility Management, technischen Innendienst oder Gebäudemanagement mit
Du kennst Dich mit Abläufen im technischen und/oder infrastrukturellen Facility Management aus
Du hast Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und internen Schnittstellen
Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)
Du überzeugst durch Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Kundenorientierung

Unser Angebot

Bei Jockel findest du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern eine Aufgabe mit Sinn – und ein Team, das dich unterstützt.

Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Einarbeitung nach Maß: Eine individuelle und umfassende Einführung in deine Aufgaben.
Attraktive Zuschüsse: Wir unterstützen dich mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
Ausgleich zum Arbeitsalltag: Wir fördern deine Balance zwischen Beruf und Freizeit – z. B. mit Fahrradleasing über JobRad. Erholung und Bewegung sind uns wichtig!
Weiterentwicklung: Nutze unsere vielfältigen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Starker Teamgeist: Erlebe eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Zusammenhalt gelebt werden.
Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Erhalte eine Prämie von 1.500 Euro, wenn du neue Kollegen für unser Team begeisterst.
Zusatzvorteile: Profitiere von vergünstigten Einkaufskonditionen über Corporate Benefits.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!