IT-Projektassistenz (m/w/d)

Ippen Digital

VRS Media GmbH & Co. KG ist Teil von IPPEN.MEDIA und betreibt SaaS-Lösungen für Medienhäuser. Mit Trauer.de betreiben wir Deutschlands führendes Trauerportal, und mit dem AdBooker360 bieten wir Medienhäusern die führende Buchungsplattform für Online- und Printinserate mit dem klaren Ziel, den Branchenstandard in diesem Segment zu setzen. Für den weiteren Ausbau unserer Produkte und Projekte suchen wir ab sofort am Standort Bremen eine:n IT-Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit (25–30 Std./Woche) Was dich erwartet:

Unterstützung der IT-Projektleitung bei Planung, Organisation und Steuerung von Projekten
Koordination und Durchführung von Meetings und Workshops – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
Pflege von Projektplänen, Tickets und Dokumentationen
Schnittstellenfunktion zwischen IT, Produktmanagement, Kunden und externen Dienstleistern
Monitoring von Projektfortschritten, Deadlines und Abhängigkeiten
Unterstützung bei Tests und Abnahmen
Erstellung und Versand von Newslettern und Changelogs

Was wir dir bieten:

Ein marktführendes Produktportfolio mit überdurchschnittlichen Wachstumschancen
Eigenverantwortliches Arbeiten, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Großzügiges Loftbüro in der Bremer Überseestadt mit einem dynamischen und engagierten Team
Flexible Arbeitszeitmodelle und hybrides Arbeiten
Individuelle Weiterentwicklung durch Schulungen und Konferenzen
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, wachsenden Unternehmen

Was du mitbringst:

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT, Medieninformatik, BWL oder vergleichbar
Erste Erfahrung in der IT-Projektarbeit, idealerweise im Online/Web-Umfeld
Grundverständnis für Software-Entwicklung, IT-Prozesse oder digitale Plattformen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement- und Kollaborationstools (z. B. Jira, Podio, MS Office)
Offenheit für KI-gestützte Arbeitsmethoden und erste Erfahrungen mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude oder Hub.KI) sind ein Plus
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Und, passt’s? Wenn ja, möchten wir dich unbedingt kennenlernen und freuen uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Du hast noch Fragen? Melde dich gerne bei deiner Ansprechpartnerin Tiffany Mall. Du erreichst sie per E-Mail unter [email protected].