HR Specialist (m/w/d) – Administration & Employee Lifecycle

Calling all innovators – find your future at Fiserv.

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Job Title

Überblick
In dieser Rolle unterstützt Du unser HR-Team bei sämtlichen administrativen Prozessen entlang des Mitarbeiterlebenszyklus – von Eintritt bis Austritt. Du übernimmst eigenverantwortlich operative Aufgaben und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und HR Business Partnern im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung aller administrativen HR-Tätigkeiten entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
  (z. B. Einstellungen, Beförderungen, Mutterschutz/Elternzeit, Vertrags- und Arbeitszeitänderungen sowie Austritte)

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Anliegen und arbeitest eng mit den HRBPs zur operativen Umsetzung zusammen

• Pflege, Prüfung und Auswertung von Personalstammdaten im HR-System

• Steuerung und Nachverfolgung von HR-bezogenen Rechnungen

• Führung, Pflege und revisionssichere Ablage von Personalakten

• Bearbeitung und Betreuung der Zeitwirtschaft

• Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie Unterstützung im Beurteilungsprozess

• Mitarbeit an internationalen HR-Projekten sowie an Prozessoptimierungen und Systemeinführungen

• Sicherstellung einer strukturierten und zeitnahen Dokumentenablage

• Aktive Mitwirkung an standortbezogenen Initiativen und HR-Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen HR-Arbeit, insbesondere in administrativen Prozessen

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)

• Hohe Systemaffinität und gutes Verständnis für HR-Prozesse

• Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Workday

• Teamgeist, Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Was wir Dir bieten

• Internationales Umfeld in einem führenden Unternehmen der Finanztechnologie

• Flexible Arbeitszeiten

• 30 Tage Urlaub

• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Vorsorgeangebote

• Modernes Arbeitsumfeld mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur

• Firmenevents und Teamaktivitäten

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