Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

Wir sind ein Ingenieurbüro der Technischen Gebäudeausrüstung mit dem Firmensitz in Lübeck.

Auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung konzeptionieren und realisieren wir seit mehr als 25 Jahren bundesweit erfolgreich komplexe Bauprojekte mit der Leidenschaft für nachhaltige Lösungen. Unser Team besteht aktuell aus 27 Kollegen*innen und wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Ihre Aufgaben

• Sie entlasten die Projektleiter (w/m/d) in der Büroorganisation und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben.
• Sie verantworten die kaufmännischen Prozesse, erstellen Honorarangebote, verwalten die Stundenerfassung und Liquiditätsplanung.
• Sie übernehmen Schriftverkehr und unterstützen aktiv im Angebots-, Bestell- und Abrechnungswesen.
• Sie arbeiten an der Stammdatenpflege für die betriebswirtschaftlichen Auswertung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein sicheres Grundverständnis für wirtschaftliche Prozesse, idealerweise in einem Architektur- oder Ingenieurbüro.
• Sie arbeiten routiniert mit MS Office und haben Erfahrung mit Projektcontrolling-Software für die Zeiterfassung und Honorarabrechnung.
• Sie handeln unternehmerisch, arbeiten eigeninitiativ sowie strukturiert.
• Sie denken bereichsübergreifend und behalten auch in komplexeren Situationen den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein hohes Engagement aus.

Warum Sie sich bei uns bewerben sollten.

Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotential in einem dynamischen, kommunikativen Arbeitsumfeld unseres zukunftsfähigen mittelständischen Unternehmens. Dazu zählen:

• Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten und Freizeitausgleich
• Geförderte betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach- und Projektebene
• Eine fundierte Einarbeitung und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege.
• Teamevents u.v.m.
• Die Lübecker Bucht

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an unser Büro in Lübeck:

IBE IngenieurBüro Eilf GmbH & Co. KG Richard-Wagner-Straße 4, 23556 Lübeck oder per E-Mail an [email protected]

IBE IngenieurBüro Eilf GmbH & Co. KG
Richard-Wagner-Straße 4
23556 Lübeck

Telefon

0451-70 28 3-0

E-Mail

[email protected]