Teamassistenz - #1147647

Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel.

Im Bereich Pfennigparade Business. Inklusiv. bietet unser Inklusionsunternehmen Pfennigparade SIGMETA GmbH mit seinen gemischten Teams umfangreiche Dienstleistungen für Unternehmen an. Mehr Infos zu uns finden Sie hier: https://www.youtube.com/watch?v=_qFEB_fapIc

Wenn Sie den P-Faktor haben, suchen wir Sie als „Business Manager *in“ für unsere interne Verwaltung.

Teamassistenz

Diese Aufgaben Machen Ihnen Spaß

• Unterstützung von Geschäftsfeldleiter sowie die Leitung Interne Organisation im Daily Business
• Mitarbeiter*innen zu verwalten: vielseitige Aufgaben wie z.B. Zeitkontenverwaltung, Stammdatenpflege: Verwaltungstechnisches Abwickeln von Mitarbeiterveränderungen
• Erstellung der Rechnungen für unsere Dienstleistungen (Rechnungsstellung und -übermittlung an Kunden, Rechnungsdatenpflege, Offene-Posten-Bearbeitung)
• Bestellungen vorzunehmen: Überwachung und Bearbeitung des gesamten Bestellprozesses von Dienstleistungen, Ware, Betriebsmitteln
• administrative Aufgaben im Bereich Standortverwaltung und Sekretariat, z.B. Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost vorzunehmen, Vorbereitung von kleiner MA-Events
• eigene Verantwortungsbereiche und Gestaltungsspielräume
  
  

Diese Qualifikationen Bringen Sie Mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich, der Rechnungsstellung und/oder in der Personaldienstleistungsbranche
• buchhalterische Kenntnisse (wünschenswert)
• Kenntnisse des Faktura-Programms Navision (wünschenswert)
• sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Zahlen und ausgeprägtes Kostenbewusstsein
• gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• eigenverantwortlich, verlässlich und gut organisiert in ihrer Arbeitsweise
• freundliches und professionelles Auftreten
• Freude am Arbeiten im Team und im Kontakt mit Mitarbeitern und Kunden
  
  

Diese Benefits Bieten Wir Ihnen

• Arbeit in gemischten Teams mit Kolleg*innen mit und ohne Körperbehinderung
• eine sinngebende Tätigkeit mit sozialer Verantwortung
• familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie 30 Tage Urlaub
  
  

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben Sie den :P-Faktor? Dann bewerben Sie sich ganz einfach online, so können wir Ihre Unterlagen noch schneller bearbeiten als per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Pfennigparade SIGMETA GmbH

Ansprechpartner*in:

Claudia Polster

Bewerberservice

Telefon: +49 89 8393-8544

E-Mail schreiben

Stelleninformation

Kennziffer: 619000 1250

Vertragsart: Vollzeit

Wochenarbeitszeit: 35-40

Einsatzort: München

Startdatum: sofort