Direktionssekretär/Chefarztsekretär (m/w/d)
Universitätsklinikum Erlangen
Datum: vor 12 Stunden
Stadt: Erlangen, Bayern
Vertragstyp: Ganztags
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Das Sind Wir
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Die Aufgaben
Assistenz Des Klinikdirektors
Arbeiten am UKER
Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.
Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!
Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber
Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?
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Arbeiten am Puls der Medizin
Sinnvoll und systemrelevant
Berufliche Perspektiven
Vorteile eines Tarifvertrages
Das Sind Wir
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Die Aufgaben
Assistenz Des Klinikdirektors
- Vorbereitung des Schriftwechsels in deutscher und englischer Sprache
- Selbstständige Vorbereitung von Meetings inkl. deren Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Grafiken, Testen, Anträgen und Statistiken
- Reise- und Terminplanung inkl. der Abrechnung mit der Reisekostenabrechnung
- Unterstützung des Klinikdirektors bei der Vorbereitung von Promotionsprüfungen, Kursen, Staatsexamen und Vorlesung
- Assistenz, Vor.- und Nachbereitung der Gutachten
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz nach Priorität
- Kongressorganisation inkl. der anfallenden Vor- und Nachbereitungen
- Organisation der Mitarbeitendenfeste
- Durchführung von Bestellungen / Rechnungsprüfung und Freigabe
- Zentrale Ansprechperson der Klinik
- Vor- und Nachbereitung von Neueinstellungen von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal
- Urlaubsplanung und Einsatzplanung des Sekretariates
- Erste Ansprechperson für die Patientenangelegenheiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Erfahrung im Klinikalltag und dessen Strukturen
- Vorkenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sehr gute IT-Kenntnisse: Office-Paket
- Organisationstalent, hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative, Sorgfalt
- Freunde an der Herausforderung mit unterschiedlichsten Themen und Aufgaben zu arbeiten
- Fähigkeit sich selbstständig auch in neue Themen einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Freundlichkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und Arbeitszeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
- Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
- Eingruppierung gemäß TV-L, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
- Bei entsprechender Eignung besteht die Option auf unbefristete Übernahme
Arbeiten am UKER
Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.
Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!
Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber
Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?
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Sinnvoll und systemrelevant
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