Referent der Geschäftsführung-Kaufmännischer Leiter (m/w/d)

Wir unterstützen unseren Kunden derzeit bei der Suche nach einem Referenten der Geschäftsführung-Kaufmännischen Leiter (m/w/d). Da diese Vakanz neu geschaffen wurde, orientiert sich die genaue Ausgestaltung der Rolle am individuellen Kompetenzprofil der zukünftigen Stelleninhaberin bzw. des zukünftigen Stelleninhabers. Grundsätzlich umfasst das Aufgabenspektrum die Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Rechnungswesen, Personal, Arbeitsschutz, kaufmännischer Einkauf sowie alle weiteren kaufmännischen Themen im Unternehmen.

Je nach Erfahrung und fachlicher Tiefe kann der Einstieg auch zunächst mit einem klar umrissenen Teilbereich erfolgen. Ziel ist es, Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen und sich perspektivisch zur zentralen Ansprechperson für alle kaufmännischen Fragestellungen im Unternehmen zu entwickeln. Dabei setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, auf eine strukturierte Einarbeitung und auf ein Umfeld, das persönliche Entwicklung ausdrücklich fördert.

• Führung und Förderung der Ihnen unterstellten Mitarbeiter, inkl. Ausgestaltung der Ausbildungs- und Arbeitsverträge


• Durchführung der Monatsabschlüsse


• Überprüfung und Vorbereitung der internen Daten für den Jahresabschluss inkl. Kommunikation mit dem Wirtschaftsprüfer und dem Steuerbüro etc.


• Verantwortlich bei Zoll- und Finanzamtsprüfungen


• Kommunikation mit Warenkreditversicherung inkl. Bereitstellung der notwendigen Unterlagen


• Kommunikation mit den Banken inkl. Verhandlungen von Kreditlinien, Quartalsinformationen, etc. in Kooperation mit der Geschäftsführung


• Überwachung der finanziellen Leistungen des Unternehmens, der Investitionen und andere Geschäftsangelegenheiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung


• Gebäudemanagement – alle anfallenden Aufgaben zur Wartung und Instandsetzung rund um die Immobilie, Geothermie, Heizung, Emissionsmessungen, Umweltschutz, Kommunikation mit den Behörden und Umsetzung bzw. Einhaltung behördlicher Vorgaben, etc.


• Verantwortung für den Arbeitsschutz im Unternehmen


• Kommunikation mit Berufsgenossenschaften/ Versicherungen und Beseitigung eventueller Mängel


• Prüfung und Initiierung von notwendigen Investitionen


• Prüfung und Optimierung interner Prozesse, Mitwirkung bei ISO Audits sowie an Kundenaudits


• Interne Kontrollfunktion zu Qualitätssicherung, Buchhaltung und Einkauf

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Ihre Berufserfahrung haben Sie in einem produzierenden Unternehmen gesammelt, wobei sich Ihr Wissen auf Finanzbuchhaltung, Controlling, Jahresabschlüsse sowie Budgetierung erstreckt.


• Sie sind sicher im Umgang mit ERP-Systemen und bringen Erfahrung in der Digitalisierung kaufmännischer Prozesse mit.


• Sie überzeugen durch strategisch-konzeptionelle Stärke und verbinden diese mit einer gesunden Hands-on-Mentalität.


• Ihre Arbeitsweise ist eigenständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.


• Führung verstehen Sie als fördernd und wertschätzend, wobei Ihnen eine offene und transparente Kommunikation besonders wichtig ist.


• Als kommunikative, aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit sind Sie ein echter Teamplayer.