Mitarbeitende im Backoffice (a)

Werde Teil unseres Teams

Du bist ein echtes Organisationstalent und suchst eine Rolle, in der du den Unterschied machen kannst? Perfekt – wir suchen dich! Du behältst den Überblick, wo andere ihn vielleicht schon beinahe verloren hätten, und hast ein genaues Auge für Rechnungen und Auftragsabwicklung. So sorgst du dafür, dass unserem Team immer der Rücken frei gehalten wird. Bei Mount7 findest du keine starren Hierarchien, sondern ein freundschaftliches Team, in dem du dich aktiv einbringen, Verantwortung übernehmen und natürlich gemeinsam Gas geben kannst!

Du hast Bock auf

• Eigenständige Auftragsabwicklung: Du bearbeitest und überwachst unsere Leasing- und Verkaufsaufträge von der Erfassung bis zum Abschluss. Das umfasst auch die Kontrolle von Leasingübergaben und das Anfordern von Zahlungen bei Leasing-Anbietern.
• Aktives Forderungsmanagement: Du hast ein genaues Auge auf ausstehende Zahlungen von Herstellern und Kund:innen und forderst diese proaktiv an, um einen reibungslosen Zahlungsfluss zu sichern.
• Kontaktpflege & lösungsorientiertes Reklamations-Handling: Du pflegst einen herzlichen und professionellen Kontakt zu unseren Herstellern – in Reklamationsfällen bewahrst du den Überblick, trittst proaktiv mit ihnen in Kontakt und sorgst für eine schnelle und gute Lösung für beide Seiten.
• System- und Datenpflege: Du arbeitest täglich in unserem Warenwirtschaftssystem, pflegst wichtige Daten und trägst maßgeblich zur hohen Datenqualität und Prozesssicherheit bei – das beinhaltet auch das Korrigieren falsch gestellter Rechnungen.
• Schnittstellen-Koordination & Kommunikation: In enger Abstimmung mit unserem Buchhaltungs- und Online Support Team steuerst du die Abwicklung sämtlicher Aufträge und behältst alle Termine und Details im Blick.
• Team-Support: Du unterstützt das Team flexibel bei allgemeinen administrativen Aufgaben und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein.
  
  

Das macht dich aus

• Dein administrativer Background: Du hast bereits einschlägige Erfahrung im Büromanagement, in der Sachbearbeitung oder einem vergleichbaren administrativen Bereich gesammelt – eine kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement) ist ideal, brauchst du aber nicht unbedingt.
• System-Know-how: Du hast fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen und verstehst die dort abgebildeten Prozesse – besonders im Hinblick auf Auftragsabwicklung und Datenqualität. Auch in Excel und Co. navigierst du dich mit links.
• Präzise Arbeitsweise: Du arbeitest außergewöhnlich strukturiert, sorgfältig und effizient. Auf deine Zuverlässigkeit und dein hohes Verantwortungsbewusstsein können wir uns voll verlassen, egal ob bei Rechnungen oder Aufträgen.
• Kommunikationstalent: Deine offene und hilfsbereite Art hilft dir, den Kontakt zu Kolleg:innen und Service Partner:innen stets professionell, höflich und herzlich zu pflegen – auch in angespannten Situationen bleibst du stets lösungsorientiert und freundlich.
• Teamgeist & Eigenverantwortung: Du kannst sowohl eigenverantwortlich, konzentriert und mit starker Eigeninitiative arbeiten als auch aktiv im Team agieren und dich eng abstimmen, um gemeinsam die besten Lösungen zu finden.
  
  

Das bekommst du von uns

• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten dir viel Freiheit, um deine Arbeitszeiten so zu gestalten, dass sie zu deinem Alltag passen, nicht umgekehrt! Selbstverständlich hast du außerdem die Möglichkeit, regelmäßig von zu Hause aus zu arbeiten.
• Individuelles Onboarding: Wir wissen wie wichtig ein gelungener Start ist! Deswegen entwickeln wir gemeinsam mit dir einen Einarbeitungsplan, der deine Wünsche und Bedürfnisse berücksichtigt und dir hilft, dich bei uns schnell zurechtzufinden und wohlzufühlen.
• Regelmäßiges Feedback: Wir glauben an kontinuierlichen, wertschätzenden und transparenten Austausch, der uns alle weiterbringt. Daher planen wir von Anfang an regelmäßige Feedbackgespräche inklusive Gehalts-Review ein, damit du immer weißt, wo du stehst und auch wir von dir hören, was wir noch besser machen können.
• Gewinnbeteiligung: Wenn Mount7 erfolgreich ist, sind wir sicher, dass auch du einen wichtigen Teil dazu beigetragen hast – daher teilen wir unseren Gewinn mit dir.
• JobRad: Wir unterstützen deine Mobilität und deine Leidenschaft für den Radsport! Du hast die Möglichkeit, bis zu drei JobRäder zu erhalten, wobei dein erstes Rad von uns bezuschusst wird – und das alles zu Top-Konditionen für Mitarbeitende.
• Hansefit: Wir bieten dir eine bezuschusste Hansefit-Mitgliedschaft an, denn ein breitgefächertes Sport- und Wellnessangebot fördert deine Gesundheit und dein Wohlbefinden – und das liegt uns am Herzen!
• Exklusive Rabatte: Wir möchten uns nicht an dir bereichern – deswegen erhältst du von uns sehr gute Mitarbeitenden-Konditionen für den Erwerb von Bikes und allem was dazu gehört.
• Family & Friends Vorteile: Wir glauben, dass Momente auf dem Rad noch schöner werden, wenn du sie mit deinen Liebsten teilst – daher bieten wir auch deiner Familie und deinen Freund:innen attraktive Sonderkonditionen für ihr Traumrad an.
• Persönlicher Werkstatt Support: Wir möchten, dass du zu jeder Zeit gut und sicher auf deinem Bike unterwegs bist - deswegen stehen dir unsere Mechaniker:innen hilfsbereit mit Rat und Tat zur Seite und kümmern sich nach Möglichkeit sogar während deiner Arbeitszeit um dein Fahrrad, damit du immer mobil bleibst.
• Testbikes: Wir haben das große Privileg, regelmäßig exklusive Testbikes von unseren Lieblingsbrands zur Verfügung gestellt zu bekommen – perfekt um herauszufinden, ob ein Bike zu dir passt.
• Einer der besten Cappuccinos in Freiburg: Mit unserer Siebträgermaschine, lokal geröstetem Kaffee und einem geschickten Händchen beim Milchschäumen, lässt sich das ein oder andere Wunder vollbringen – komm doch einfach vorbei und überzeuge dich selbst! ;)
  
  

Wissenswertes

• Start: ab sofort
• Umfang: Voll- oder Teilzeit (50-100%)
• Standort: Freiburg
• Ansprechpartnerin: Celine Weinläder
• Kontakt: [email protected]
  
  

Über uns

Wir sind Mount7, ein junger Bike-Shop & Online Handel aus einer der schönsten Fahrradregionen Deutschlands, Freiburg im Breisgau.

Doch vor allem sind wir eines: eine Community von Radfahrer:innen, die ihre Leidenschaft teilen wollen.

Wir leben für diese magischen Augenblicke, diese "Pure Moments", in denen wir mit unserem Bike und der Natur eins werden.

Ob auf dem Rennrad, Mountainbike oder E-Bike – diese Momente sind es, die uns antreiben.

Und unsere Mission ist es, eben diese Momente auch unseren Kund:innen zu ermöglichen.

Das Erreichen Wir Durch

Ausgewählte Produkte, die wir selbst mit Überzeugung nutzen.

Kompetente und ehrliche Beratung, die individuelle Bedürfnisse berücksichtigt.

Einen Service, der schnell, unkompliziert und kund:innenorientiert ist.

Bei Mount7 setzen wir auf Mitgestaltung und starken Teamgeist. Starre Hierarchien haben bei uns keinen Platz, wir leben Augenhöhe. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem du dich wirklich einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns die Leidenschaft für das Radfahren teilen kannst. Wir suchen Menschen, die Bock haben, mit uns gemeinsam "Pure Moments" zu kreieren – bist du am Start?