Direktionsassistent (m/w/d)

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Das Sind Wir

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

• Organisation des Sekretariats
• Effektive Terminkoordination einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Terminen (z.B. Verfassen von Protokollen)
• zuverlässige Abwicklung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Administrative Unterstützung und Überwachung von Drittmittelprojekten
• Organisation von Lehrveranstaltungen
• Dokumentenmanagement und Befundverwaltung
• Recherchearbeit, Führen von Statistiken und Erstellen von Auswertungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen etc.)
• Mit- und Zuarbeit in der Privatambulanz (z.B. Vor- und Nachbereitung der Privatabrechnung)
  
  

Das Know-how dafür

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen (m/w/d), als MFA (m/w/d) oder vergleichbar. Motivierte und lernbereite Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
• Umfassende Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift und sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache (Wort und Schrift)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungen der MS-Office-Programmfamilie, insbesondere Word, Excel, Powerpoint und Outlook
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit überdurchschnittlichen organisatorischen Fähigkeiten und hoher Genauigkeit bei der Erledigung von Aufgaben
• Serviceorientierter und kommunikativer Arbeitsstil mit höflichen und freundlichen Umgangsformen
  
  

Zusätzlich von Vorteil

• Medizinische Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich der Inneren Medizin, insbesondere Gastroenterologie
• Erfahrung im universitären Umfeld
  
  

Das Bieten Wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
  
  

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

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Vorteile eines Tarifvertrages