Team Assistant (m/f/d)

IN KÜRZE

Wir suchen in Kürze eine Team Assistenz (m/f/d) zur Unterstützung unseres Teams am Standort Kassel.

IHR AUFGABENBEREICH

Sie übernehmen proaktiv organisatorische und administrative Aufgaben für die CSO-Manager der Ebenen N-1 und N-2 sowie deren Teams. Sorgen Sie für reibungslose Abläufe, einen effizienten Informationsfluss und die Einhaltung von Richtlinien. Pflegen Sie Netzwerke, damit die Manager und Teams sich voll auf das Kerngeschäft konzentrieren können.

• Erledigung routinemäßiger administrativer Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf, einen optimalen Informationsfluss und Compliance für die Manager und das Team sicherzustellen.
• Organisation von Besuchen von Kolleg*innen aus anderen Standorten, inklusive Zutrittsgenehmigungen und Bereitstellung von Arbeitsplätzen.
• Planung und Koordination von Meetings sowie Abstimmung der Vorbereitung mit verschiedenen internen und externen Fachbereichen, damit alle erforderlichen Teilnehmer*innen informiert sind und teilnehmen können (Datum, Uhrzeit, Ort etc.).
• Aufbau und Pflege interner und externer Netzwerke, um Ansprechpartner*innen schnell zu erreichen und einen zügigen sowie reibungslosen Informationsaustausch zu gewährleisten.
• Vorbereitung, Überwachung und Kontrolle des Budgets, um sicherzustellen, dass die Ausgaben im Einklang mit dem Businessplan stehen.
• Organisation von Workshops und Veranstaltungen einschließlich sozialer Programme zur Förderung des Teambuildings und zur Unterstützung der strategischen und geschäftlichen Weiterentwicklung der Teams.
• Zentraler und kompetenter Ansprechpartner für Kolleginnen und Partnerinnen innerhalb des Teams, um Auskünfte zu geben oder den Kontakt zur richtigen Person herzustellen. Ebenso Ansprechpartner für Teammitglieder, um Informationen zu Prozessen und weiteren Kontaktpersonen in der Organisation bereitzustellen.
• Übernahme teamspezifischer Aufgaben zur flexiblen Aufgabenzuteilung innerhalb der Organisation und zur optimalen Unterstützung der Teams.
  
  

IHR PROFIL

• Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit SAP
• Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und die Zeit effektiv zu managen
• Freundliches und zugängliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hervorragendes Organisationstalent sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise
  
  

ÜBER UNS

Securing Energy for Europe – ein simples Statement, mit einem ambitionierten Ziel. SEFE ist nicht nur unser Unternehmensname, sondern beschreibt alles, was uns ausmacht und antreibt.

Um unsere Ambition zu verfolgen, arbeiten wir täglich daran, die Gasversorgung sicherzustellen. Aber auch darüber hinaus sehen wir uns als wichtigen Bestandteil der Europäischen Energiewende, mit dem Ziel, zu einer stabilen und nachhaltigen Zukunft beizutragen.

Als internationales Energieunternehmen sorgt SEFE für Energiesicherheit und treibt die Dekarbonisierung seiner Kunden voran. SEFE ist entlang der Energie-Wertschöpfungskette aktiv, von der Beschaffung über den Handel bis hin zu Vertrieb, Transport und Speicherung. Dank jahrzehntelanger Expertise im Energiehandel und dem kontinuierlichen Ausbau des LNG-Angebots ist SEFE mit einem jährlichen Vertriebsvolumen von 200 TWh Gas und Strom einer der wichtigsten Lieferanten von Industriekunden in Europa. SEFE beliefert über 50.000 Kunden, von kleinen Unternehmen bis hin zu Stadtwerken und multinationalen Konzernen. Durch Investitionen in saubere Energien und insbesondere in das Wasserstoff-Ökosystem leistet SEFE einen wichtigen Beitrag zur Energiewende. SEFE beschäftigt weltweit rund 2.000 Mitarbeitende und ist ein Unternehmen des Bundes.

Werden Sie Teil von SEFE und helfen Sie uns, die Gasversorgung in Europa sicherzustellen und die grüne Transformation aktiv mitzugestalten.

Energie sichern – jetzt und für die Zukunft.

UNSERE LEISTUNGEN

Benefits

Wir stehen für ein inklusives Umfeld, das Vielfalt fördert und die Entwicklung von Wissen und Fähigkeiten unterstützt und wertschätzt. Positionsunabhängig bieten wir Ihnen große Gestaltungsspielräume und eine angenehme Atmosphäre, die Sie ermutigt, sich einzubringen und Neues zu denken. Darüber hinaus gibt es zahlreiche betriebliche Benefits, wie z. B.:

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
• Attraktives Vergütungspaket.
• Ansprechende Arbeitsumgebung in zentraler Lage.
• Teamorientiertes Umfeld mit offener Feedbackkultur.
• Betriebsrestaurant mit gesunder und vielfältiger Essensauswahl.
• Job-Ticket und Bike-Leasing.
• Vorsorge- und Betriebssportangebote.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub.