Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
AWARE7 GmbH
Datum: vor 14 Stunden
Stadt: Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen
Vertragstyp: Ganztags
Stellenbezeichnung
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Beschreibung
Die AWARE7 GmbH ist ein ISO 27001 zertifiziertes Cybersecurity-Unternehmen aus Gelsenkirchen und wurde als Spin-Off aus dem Institut für Internet-Sicherheit der Westfälischen Hochschule heraus gegründet. Seit Anfang 2019 unterstützen wir Organisationen dabei, das Informationssicherheitsniveau festzustellen und zu erhöhen.
Das Durchführen von professionellen IT-Sicherheitsuntersuchungen (z. B. Pentests) gehört ebenso wie die Präsenz auf den Bühnen (z. B. Live Hacking Shows) unterschiedlicher Events zu unserem Tagesgeschäft. Mit Wurzeln aus der Forschung arbeiten wir praxisnah und sorgen für ein erhöhtes Verständnis für IT-Sicherheit in der Bevölkerung.
Unser Team besteht aus 30 engagierten Mitarbeitenden, die sich der Informationssicherheit und Cybersicherheit verschrieben haben. Unser Büro befindet sich im Wissenschaftspark in Gelsenkirchen, wo wir nahezu papierlos arbeiten und täglich mit neuen Herausforderungen in der IT-Sicherheit konfrontiert sind.
Wir bei AWARE7 legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Daher haben wir die Charta der Vielfalt unterzeichnet, um ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist und die Individualität jedes Einzelnen respektiert.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
AWARE7 GmbH
Munscheidstr. 14
in 45886 Gelsenkirchen
[email protected]
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Beschreibung
Die AWARE7 GmbH ist ein ISO 27001 zertifiziertes Cybersecurity-Unternehmen aus Gelsenkirchen und wurde als Spin-Off aus dem Institut für Internet-Sicherheit der Westfälischen Hochschule heraus gegründet. Seit Anfang 2019 unterstützen wir Organisationen dabei, das Informationssicherheitsniveau festzustellen und zu erhöhen.
Das Durchführen von professionellen IT-Sicherheitsuntersuchungen (z. B. Pentests) gehört ebenso wie die Präsenz auf den Bühnen (z. B. Live Hacking Shows) unterschiedlicher Events zu unserem Tagesgeschäft. Mit Wurzeln aus der Forschung arbeiten wir praxisnah und sorgen für ein erhöhtes Verständnis für IT-Sicherheit in der Bevölkerung.
Unser Team besteht aus 30 engagierten Mitarbeitenden, die sich der Informationssicherheit und Cybersicherheit verschrieben haben. Unser Büro befindet sich im Wissenschaftspark in Gelsenkirchen, wo wir nahezu papierlos arbeiten und täglich mit neuen Herausforderungen in der IT-Sicherheit konfrontiert sind.
Wir bei AWARE7 legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Daher haben wir die Charta der Vielfalt unterzeichnet, um ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist und die Individualität jedes Einzelnen respektiert.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Unterstützung im Büroalltag und bei der Organisation von Geschäftsprozessen: Effiziente Unterstützung bei der Organisation von Arbeitsabläufen, Terminplanung, Dokumentenmanagement und allgemeine Bürokommunikation.
- Auftragsabwicklung und Auftragsnachbereitung: Begleitung des gesamten Auftragsprozesses von der Auftragserfassung über die Koordination bis zur Nachverfolgung.
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Kommunikation per Telefon und E-Mail: Betreuung von Kundenanliegen und freundliche Kommunikation über alle Kanäle.
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Präsentationen: Verfassen und Versenden individueller Angebote
- Pflege von Daten und Dokumenten, z. B. in CRM-Systemen: Unterstützung bei der sorgfältigen Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung relevanter Informationen in Datenbanken und CRM-Tools.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und dem Besuch von Veranstaltungen: Teilnahme an Konferenzen sowie an branchenrelevanten Events.
- Unterstützung bei der Akquirierung von Neukunden
- Durchführung von Bedarfsgesprächen für unsere Kunden und potenzielle Kunden
- Mindestens einen Realschulabschluss (mittlere Reife)
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Arbeitszeiten: Die Arbeit findet je nach Einigung mit der Berufsschule statt. Am Wochenende wird nicht gearbeitet. Wir haben ein Gleitzeitkonto mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr.
- Moderne Ausstattung: Ein Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung und Technologie.
- Kostenfreie Getränke: Wasser, Kaffee und Softdrinks stehen Ihnen kostenfrei zur Verfügung.
- Subventionierte Mahlzeiten: Wir subventionieren vegetarische Gerichte in der Mensa des Wissenschaftsparks mit 2 EUR pro Gericht.
- Fitnessstudio: Möglichkeit, Fitnesskarten zu nutzen, um anlassbezogen Fitnessstudios zu besuchen und fit zu bleiben.
AWARE7 GmbH
Munscheidstr. 14
in 45886 Gelsenkirchen
[email protected]