Administrative Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für SFB 1709 Mitglieder und externe Partner, administrative Unterstützung der Sprecher und der administrativen und wissenschaftlichen Koordinatoren im Tagesgeschäft des SFB Managements, inkl. Organisation und Dokumentation von Meetings, Vorbereitung von Text Dokumenten und Präsentationen, Erstellen von Statistiken
• Unterstützung der Administration der SFB Finanzen, einschließlich Berichtswesen
• Assistenz in der Planung und Organisation von allen Aktivitäten des SFB, Datenmanagement Unterstützung, Konsortiumsmeetings, Retreats, Kolloquien, Symposien, 2 young investigator meetings pro Jahr (summer/ winter school)
  
  

Ihr Profil

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Administrative Assistenz, im besten Fall bereits Erfahrung in einem SFB oder GRK/ RTG
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sowohl im Umgang mit Wissenschaftlern als auch mit administrativen Stellen, Erfahrung in der Arbeit in internationalem Kontext (die Arbeitssprachen sind Englisch und Deutsch, beide werden vorausgesetzt)
• Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office einschließlich Excel und Power Point)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit einem exzellenten Blick für Details
  
  

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für SFB 1709 Mitglieder und externe Partner, administrative Unterstützung der Sprecher und der administrativen und wissenschaftlichen Koordinatoren im Tagesgeschäft des SFB Managements, inkl. Organisation und Dokumentation von Meetings, Vorbereitung von Text Dokumenten und Präsentationen, Erstellen von Statistiken
• Unterstützung der Administration der SFB Finanzen, einschließlich Berichtswesen
• Assistenz in der Planung und Organisation von allen Aktivitäten des SFB, Datenmanagement Unterstützung, Konsortiumsmeetings, Retreats, Kolloquien, Symposien, 2 young investigator meetings pro Jahr (summer/ winter school)
  
  

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für SFB 1709 Mitglieder und externe Partner, administrative Unterstützung der Sprecher und der administrativen und wissenschaftlichen Koordinatoren im Tagesgeschäft des SFB Managements, inkl. Organisation und Dokumentation von Meetings, Vorbereitung von Text Dokumenten und Präsentationen, Erstellen von Statistiken
• Unterstützung der Administration der SFB Finanzen, einschließlich Berichtswesen
• Assistenz in der Planung und Organisation von allen Aktivitäten des SFB, Datenmanagement Unterstützung, Konsortiumsmeetings, Retreats, Kolloquien, Symposien, 2 young investigator meetings pro Jahr (summer/ winter school)
• Erster Ansprechpartner für SFB 1709 Mitglieder und externe Partner, administrative Unterstützung der Sprecher und der administrativen und wissenschaftlichen Koordinatoren im Tagesgeschäft des SFB Managements, inkl. Organisation und Dokumentation von Meetings, Vorbereitung von Text Dokumenten und Präsentationen, Erstellen von Statistiken
• Unterstützung der Administration der SFB Finanzen, einschließlich Berichtswesen
• Assistenz in der Planung und Organisation von allen Aktivitäten des SFB, Datenmanagement Unterstützung, Konsortiumsmeetings, Retreats, Kolloquien, Symposien, 2 young investigator meetings pro Jahr (summer/ winter school)
  
  

Ihr Profil

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Administrative Assistenz, im besten Fall bereits Erfahrung in einem SFB oder GRK/ RTG
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sowohl im Umgang mit Wissenschaftlern als auch mit administrativen Stellen, Erfahrung in der Arbeit in internationalem Kontext (die Arbeitssprachen sind Englisch und Deutsch, beide werden vorausgesetzt)
• Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office einschließlich Excel und Power Point)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit einem exzellenten Blick für Details
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Administrative Assistenz, im besten Fall bereits Erfahrung in einem SFB oder GRK/ RTG
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sowohl im Umgang mit Wissenschaftlern als auch mit administrativen Stellen, Erfahrung in der Arbeit in internationalem Kontext (die Arbeitssprachen sind Englisch und Deutsch, beide werden vorausgesetzt)
• Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office einschließlich Excel und Power Point)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit einem exzellenten Blick für Details
  
  

Wir bieten Ihnen

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  
  

Wir bieten Ihnen

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  
  

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Annette Becker via E-Mail oder Telefon 06221 56 34138 zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.

Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie

Annette Becker, Scientific Coordinator

Im Neuenheimer Feld 410

69120 Heidelberg

[email protected]

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Annette Becker, Scientific Coordinator

Im Neuenheimer Feld 410

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