Teamassistenz Back-Office & Projektmanagement (m/w/d)
SCIO Automation
Datum: vor 1 Tag
Stadt: Duisburg, Nordrhein-Westfalen
Vertragstyp: Ganztags
Deine Aufgaben bei uns
- Abwicklung von kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben rund um den operativen Projektlebenszyklus sowie den Standort Duisburg
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei internen und externen Schulungen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Paketannahme und Verwaltung des Bürobedarfs, sowie der Employer Branding Artikel (Arbeitskleidung)
- Ansprechpartner für unsere Dienstleistern (Reinigung, Wartung etc.) sowie Vermietern bei Bedarf
- Einkaufsabwicklung projektbezogener Bedarfe (z. B. Material, Arbeitskleidung)
- Reiseplanung, inklusive Beantragung von A1-Bescheinigungen für Entsendungen
- Unterstützung bei Kassenführung, Mahnwesen und Kreditkartenabwicklung
- Koordination mit der Buchhaltung, Unterstützung der Liquiditätsplanung
- Erstellen von Ausgangsrechnungen und Service-Reports, inkl. Versand und Systempflege
- Verwaltung unseres Fuhrparks sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende rund um Dienstwagen, Werkstatttermine und Tankkarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrung im administrativen oder operativen Bereich wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig
- Du hast Freude am Organisieren und am Umgang mit Menschen
- Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich
- Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft für die Arbeit im Büro mit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen im Zeitalter der Industrie 4.0
- Flache Hierarchien
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge, sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen (Wellhub)
- Moderne technische Arbeitsmittel
- Individuelle Weiterbildungen
- Ausführliches Onboarding
- Kontinuierlicher Austausch in einem kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Kernarbeitszeiten