IT PMO (Defence)

Die Alphamark GmbH ist ein junges, deutschlandweit agierendes IT Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Saarbrücken, das sich auf die Beratung von IT Großprojekten spezialisiert hat. Agil oder Wasserfall spielt für uns keine Rolle, denn wir kennen beide Welten und wissen uns darin zu bewegen. Modernste Arbeitsplatzaustattungen und Technologien stellen sicher, dass wir auch in Zukunft auf dem neusten Stand der Technik arbeiten. Durch flexibel, effiziente und transparente Arbeitsprozesse können wir uns jeder Herausforderung stellen und lösungsorientiert im Sinne unserer Kunden handeln.

• Unterstützung von Projektleitern bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten (klassisch, agil oder hybrid)


• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Meilensteinen, Statusberichten und Risikologs


• Organisation und Nachbereitung von Projektsitzungen, inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung


• Entwicklung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards, Templates und Tools


• Sicherstellung einer einheitlichen Projektdokumentation und Pflege zentraler Projektablagen


• Aufbereitung von Kennzahlen und Durchführung projektübergreifender Auswertungen (z. B. Projektstatusberichte, Earned Value Analysen)


• Unterstützung im Ressourcenmanagement und in der Projektportfoliosteuerung


• Koordination des Projektberichtswesens gegenüber internen und externen Stakeholdern


• Mitwirkung an Lessons-Learned-Prozessen und Qualitätssicherung in der Projektabwicklung

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, (Wirtschafts-)Informatik, Projektmanagement, Organisationsentwicklung oder vergleichbare Qualifikation


• Erste Berufserfahrung im PMO-Umfeld oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert


• Kenntnisse in Projektmanagementmethoden nach IPMA, PMI oder PRINCE2; idealerweise auch in agilen Frameworks wie Scrum oder SAFe


• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence, Smartsheet, Planview, MS Planner o. ä.)


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint


• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Organisationsgeschick


• Sicheres Deutsch (C1) und Englisch (C1) in Wort und Schrift

Wünschenswert (nicht zwingend):

• Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. PMI CAPM, IPMA Level D, PRINCE2 Foundation, PSPO, PSM)


• Erfahrung im öffentlichen Sektor oder in regulierten Branchen (z. B. Energie, Gesundheit, Verteidigung)


• Kenntnisse im Umgang mit Projektcontrolling und Budgetüberwachung

• Weiterentwicklung deiner fachlichen und persönlichen Skills.


• Flexibilität in Raum und Zeit, soweit es der Kunde zulässt. Deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort kannst du dir nach Absprache mit individuell gestalten


• Abwechslungsreiche, interessante und vielfältige Aufgaben in der Zukunftsbranche IT bei großen Kunden· Betriebliche Altersvorsorge mit vollem Zuschuss


• Fitnessstudio via McFit / JohnReed


• Jobbike


• Spaßige Firmenevents


• Erfahrene Kollegen, die für deine Fragen immer ein offenes Ohr haben