Head of Operations (HOO) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Strukturen lieben. Menschen verstehen. Prozesse führen.

Du willst Verantwortung übernehmen – nicht als Verwalter:in, sondern als Ermöglicher:in? Dann lies weiter.

Was Dich bei uns erwartet

Wir Sind Eine Moderne, Wachsende Kanzlei Mit Klarer Vision

Wir sind der menschliche und energetische Puffer zwischen erfolgreichen Unternehmern und den Finanzbehörden.

Unsere Aufgabe: Komplexität übersetzen, Vermögen schützen, Freiräume schaffen – durch Klarheit, Empathie und rechtssichere Kreativität.

Damit Das Gelingt, Brauchen Wir Dich

Als Head of Operations bringst Du unser Tagesgeschäft, unser Team und unsere Struktur auf ein neues Level – strategisch denkend, menschlich führend und operativ klar.

Und das ganz bewusst ohne das Erfordernis eines Steuerberaterexamens oder Geschäftsführungsfunktion. Du übernimmst Verantwortung im Innen – für alles, was uns gemeinsam stark macht.

Deine Rolle bei uns

• Du führst das Tagesgeschäft: Du sorgst für fließende, reibungslose Abläufe – intern wie extern. Termine, Prozesse, Aufgabenverteilung, Follow-ups: Du bist unser Strukturgeber.
• Du koordinierst interne Finanzen und Honorare: Du sorgst für wirtschaftliche Klarheit, planst Budgets, verfolgst Honorare und unterstützt bei der betriebswirtschaftlichen Kanzleisteuerung.
• Du steuerst Kanzleikommunikation und digitale Infrastruktur: Website-Anpassungen, Systemweiterentwicklungen, neue Tools – Du organisierst, briefst und setzt um.
• Du erkennst Schulungsbedarf und organisierst Weiterentwicklung: Du koordinierst interne Schulungen, denkst in Kompetenzprofilen und sorgst für einen lebendigen Wissensfluss.
• Du führst Recruitingprozesse und Mitarbeitergespräche: Du begleitest Bewerbungen, führst Vorgespräche, planst Onboardings und bist Ansprechperson für Weiterentwicklung und Feedbackkultur.
• Du stärkst das Team: Du erkennst Überlast, löst Blockaden, organisierst Kapazitäten – und sorgst dafür, dass Menschen bei uns arbeiten können, statt zu brennen.
• Du koordinierst interne Projekte: Digitalisierung, Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement, Change-Projekte – Du steuerst, dokumentierst und bringst sie voran.
• Du bist Sparringspartner:in der Kanzleileitung: Du denkst mit, forderst heraus, strukturierst Ideen – und übernimmst Verantwortung in der Umsetzung.
• Du bringst Menschen in den Flow: Unsere Mission ist, den Flow unserer Mandanten zu schützen – aber Du sorgst dafür, dass wir ihn im Team leben können.
  
  

Ihr Profil

Was Du mitbringst

• Du hast mehrjährige Erfahrung in Dienstleistungsunternehmen, Beratungsunternehmen oder in einer vergleichbaren operativen Führungsrolle – mit Verantwortung für Menschen, Prozesse oder Organisation.
• Du brauchst kein Steuerberaterexamen und keine formale Geschäftsführungsrolle – dafür aber operative Klarheit, ein gutes Zahlenverständnis und das Herz für Steuerberatung.
• Du denkst strategisch und strukturiert, bist aber gleichzeitig operativ stark und entscheidungsfreudig.
• Du kannst Prioritäten setzen, Teams führen, Herausforderungen klären – ohne Drama, sondern mit Klarheit.
• Du hast Erfahrung mit digitalen Tools, KI, komplexer Software, Projektmanagement – und bringst Freude an effizientem Arbeiten mit.
• Du bist ein Kommunikationsprofi – auf Augenhöhe mit Steuerberater:innen, Mitarbeitenden und Mandanten.
• Und vor allem: Du willst etwas bewegen. In einer Umgebung mit Herz, Haltung und unternehmerischer Power.
  
  

Warum wir?

Was wir Dir bieten

• Echten Gestaltungsspielraum: Du bist Teil des Führungskreises – mit Verantwortung und Vertrauen.
• Ein hoch engagiertes, menschliches Team, das für Klarheit, Qualität und gute Energie steht.
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, familienfreundlich, realistisch.
• Attraktive Vergütung inkl. Erfolgsbeteiligung, steuerlich optimierte Gehaltsbestandteile, Gesundheitsbudget, Betriebsrente.
• Weiterentwicklung – fachlich, menschlich, strategisch.
• Du arbeitest direkt mit der Kanzleileitung und gestaltest unser Wachstum mit – auf Deine Art.
  
  

Dein Profil in Stichworten

• Erfahrung im Kanzleimanagement, Projektleitung, internen Prozessen oder als rechte Hand der Geschäftsführung
• Organisationsstärke, Klarheit im Denken, Freude an Verantwortung
• Tieferes Verständnis für Steuerkanzlei-Prozesse oder ähnliche Dienstleistungsstrukturen
• Empathie, Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit
• Souveränität im Umgang mit digitalen Tools (z. B. DATEV, DMS, Projektmanagement-Software) und erste Erfahrungen mit KI
• Lust auf Struktur, Menschlichkeit und Dynamik
  
  

Bereit, mit uns Zukunft zu gestalten?

Dann bewirb Dich jetzt – mit Lebenslauf oder LinkedIn/Xing-Profil.

Denn ohne ein starkes Innen kann kein Außen glänzen. Und genau da kommst Du ins Spiel.

Über uns

Wir sind der menschliche und energetische Puffer zwischen erfolgreichen Unternehmern und den Finanzbehörden. Mit Klarheit, Empathie und rechtssicherer Kreativität sichern wir die Träume unserer Mandanten – durch saubere Compliance und durch proaktive Steuergestaltung, mit der wir ihnen ermöglichen, mehr von ihrem verdienten Geld zu behalten und selbstbestimmt einzusetzen. Wir stören den Flow unserer Mandanten nicht – wir beschützen ihn. Wir übersetzen Anforderungen der Behörden verständlich, handeln lösungsorientiert und pragmatisch, damit unsere Mandanten sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren können. Wir arbeiten schnell, ohne hektisch zu sein. Effizient, ohne den Menschen aus dem Blick zu verlieren. Präzise, aber mit Freude statt aus Angst. In unserem Team zählt nicht nur Können, sondern Energie, Haltung und echtes Mitwirken. Wir gestalten Zukunft. Proaktiv. Gemeinsam. Auf hoher Frequenz.