Administrative Assistenz (m/w/d)

Universitätsklinikum Würzburg

Datum: vor 17 Stunden

Stadt: Würzburg, Bayern

Vertragstyp: Ganztags

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sich ständig weiterentwickelnden Bereich, den Sie aktiv mitgestalten können.
Sie arbeiten in einem angenehmen Arbeitsklima mit einem internationalen Team aus Ärzten und Wissenschaftlern.
Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung gemäß TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Betriebssportangebote stehen Ihnen zur Verfügung, damit Sie fit und ausgeglichen bleiben.
Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV (Mobiles Firmen Abo) erleichtert Ihnen die Anreise.

Ihr Aufgabengebiet

Organisation des Front Office des Lehrstuhlinhabers
Terminplanung und –koordination
Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und Nebentätigkeiten
Planung und Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Datenbankrecherche und Dokumentenablage
Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Forschungsförderanträgen, Gutachten und wissenschaftlichen Veröffentlichungen
Mitarbeit bei der Personal- und Drittmittelverwaltung

Ihr Profil

Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit und Position
Fundierte Kenntnisse in moderner Office Arbeit und sehr gute EDV-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
Systematische, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe

Darauf können Sie sich freuen

Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebssportangebote
Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
Jobrad
Mitarbeiter Angebote

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Julia Krüger

Direktionsassistenz

Tel: +49931 201 71097

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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